Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für globale HR-Operationen und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: Internationale Technologieunternehmen, das intelligente Lösungen für Zugangskontrolle bietet.
- Vorteile: Flexibler Arbeitsort, wettbewerbsfähiges Gehalt und Unterstützung für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internationaler Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse weltweit und mache einen echten Unterschied in der Organisation.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in internationalen HR-Operationen und Kenntnisse in Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Making life accessible — für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter. iLOQ ist ein internationales Technologieunternehmen, das intelligente Lösungen für Schlösser und Zugangsmanagement für Gebäude weltweit anbietet. Um das kontinuierliche Wachstum zu unterstützen, bauen wir einfache, skalierbare HR-Operationen in verschiedenen Ländern auf.
Als HR Operations Manager sind Sie verantwortlich für die globale HR-Operation und verbessern kontinuierlich die Kern-HR-Operationen in unserer internationalen Vertriebsorganisation. Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Die Verwaltung und Verbesserung der HR-Operationen über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter (Onboarding bis Offboarding).
- Die Verwaltung von Lohn- und Sozialversicherungsanbietern (Leistung, Kontrollen, gesetzliche Compliance); der HR-Generalist führt die monatliche Verarbeitung durch.
- Die Sicherstellung der Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts; Pflege der länderspezifischen Vertragsvorlagen und Koordination externer Berater bei Bedarf.
- Die Koordination der Kommission-Governance und -Verwaltung mit Vertrieb und Finanzen.
- Die Zusammenarbeit mit dem HRIS-Spezialisten und dem HR-Generalisten zur Gewährleistung genauer HR-Daten, Compliance und praktischer Berichterstattung.
- Die Unterstützung bei komplexen ER-Fällen von Anfang bis Ende.
- Das Design und die Verbesserung von Prozessen und Automatisierung in unserem HR-System mit dem HRIS-Spezialisten, mit Fokus auf Automatisierung, Datenqualität und praktische Nutzung von KI-Tools, wo sie einen Mehrwert bieten.
Was Sie mitbringen:
- Über 5 Jahre Erfahrung in internationalen HR-Operationen (mehrere Länder) mit nachgewiesener End-to-End-Verantwortung für Prozesse.
- Abschluss in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Starkes Wissen über arbeitsrechtliche Praktiken in mehreren Ländern sowie über Lohn-/Sozialleistungen und HR-Systeme.
- Fließende Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
- Analytisch, strukturiert und pragmatisch; starkes Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungsmentalität.
- Starke Stakeholder- und Anbietermanagementfähigkeiten; Balance zwischen globaler Konsistenz und lokalen Bedürfnissen.
- Komfortabel in einem internationalen, verteilten Umfeld; neugierige Denkweise und Offenheit zum Lernen.
- Interesse an der Nutzung von KI / Automatisierung zur Vereinfachung der Arbeit.
- Erfahrung in einem kommerziellen oder vertriebsorientierten Umfeld.
- Kenntnisse der EU-Arbeitsgesetzgebung.
Was Sie erwarten können:
- Eine Schlüsselrolle beim Aufbau und der Skalierung globaler HR-Operationen in mehreren Ländern mit breiter organisatorischer Auswirkung.
- Reale Auswirkungen: Prozesse vereinfachen und unnötige Komplexität beseitigen.
- Flexible Arbeitsorte innerhalb Deutschlands.
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern aus HR, Finanzen und Vertrieb.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket auf Senior-Level, das mit dem deutschen Markt und dem Umfang der Rolle übereinstimmt.
- Flexible Arbeitspraktiken und eine Kultur, die Lernen, Entwicklung und langfristiges Wachstum unterstützt.
Wir sind bestrebt, einen integrativen Arbeitsplatz zu fördern, an dem Vielfalt geschätzt wird und alle Mitarbeiter mit Respekt behandelt werden. Wir ermutigen Bewerber aus allen Hintergründen, sich zu bewerben und uns bei der Förderung eines integrativen und vielfältigen Arbeitsplatzes zu unterstützen.
HR Operations Manager, Global Sales [f/m/d] Arbeitgeber: iLOQ
iLOQ ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das intelligente Lösungen für Zugangskontrolle und -management bietet. Als HR Operations Manager haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Flexibilität und eine Kultur des kontinuierlichen Lernens fördert. Mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und der Chance, globale HR-Prozesse zu gestalten, bietet iLOQ nicht nur eine bedeutende Rolle, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Manager, Global Sales [f/m/d] erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Rolle, die dich interessiert. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team oder dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Pluspunkt verschaffen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Informiere dich gründlich über iLOQ und die spezifischen Herausforderungen im HR-Bereich. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager, Global Sales [f/m/d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Erfolge hervorhebst, die zu der Stelle passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse verbessert hast und welche Tools du verwendet hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iLOQ vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Werten des Unternehmens vertraut. Informiere dich über iLOQ, ihre Produkte und wie sie HR-Operationen gestalten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der internationalen HR-Operations zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen analytischen Ansatz zu demonstrieren.
✨Fragen zur Automatisierung und Vereinfachung
Bereite Fragen vor, die sich auf die Automatisierung und Vereinfachung von HR-Prozessen beziehen. Zeige, dass du ein Interesse daran hast, wie Technologie die Effizienz steigern kann und bringe Ideen ein, die du für sinnvoll hältst.
✨Sei offen für internationale Zusammenarbeit
Da die Rolle internationale Aspekte umfasst, betone deine Erfahrungen in multikulturellen Umgebungen. Zeige, dass du bereit bist, mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und lokale Bedürfnisse mit globalen Standards in Einklang zu bringen.
