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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Beschaffungsaktivitäten und Koordination mit Lieferanten und Projektteams.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Engineering, Procurement und Construction.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Projekte in der erneuerbaren Energie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur nachhaltigen Entwicklung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Supply Chain oder verwandten Bereichen und 2+ Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und starke Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen praktischen, lösungsorientierten Operational Procurement Specialist, der unsere EPC (Engineering, Procurement, Construction) Projekte täglich unterstützt. In dieser Rolle sind Sie direkt verantwortlich für die Durchführung und Verfolgung von Beschaffungsaktivitäten und -prozessen, wobei Sie eng mit Lieferanten, Logistik und internen Projektteams zusammenarbeiten, um eine zuverlässige Materialverfügbarkeit und kosteneffiziente Beschaffung sicherzustellen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
- Ausstellung und Nachverfolgung von Bestellungen basierend auf genehmigten Anfragen und Projektzeitplänen
- Einrichtung des Rückstandsprozesses mit definierten Produktkategorien und Verfolgung des Lieferstatus, proaktive Ansprache von Verzögerungen oder Engpässen
- Organisation des Transports bei Bedarf und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation für Zoll und Rechnungsstellung. Enge Koordination mit Logistik, Projektmanagement und Bauteams, um Materiallieferungen an die Bedürfnisse der Baustelle anzupassen
- Management von Abweichungen bei eingehenden Waren, Ansprüchen und Qualitätsproblemen mit Lieferanten
- Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe durch Überprüfung von Mengen, Preisen und Lieferbedingungen im Vergleich zu Verträgen und Bestellungen
- Pflege genauer und aktueller Aufzeichnungen im ERP-System (Bestellungen, Verträge, Lieferstatus)
- Sicherstellung der Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien und projektspezifischer Beschaffungsbedingungen
- Aufrechterhaltung einer starken Kommunikation mit Lieferanten und internen Stakeholdern, um Probleme schnell und effektiv zu lösen
- Beitrag zu Lieferantenbewertungen, Einarbeitung und Leistungsüberwachung
Ihr Profil
- Abschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder gleichwertiger Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der operativen Beschaffung, idealerweise in der erneuerbaren Energie oder technischen Branchen
- Sehr praktische, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Starkes Verantwortungsbewusstsein mit einer „Dinge erledigen“-Mentalität
- Erfahrung mit ERP-Systemen (MS Dynamics oder ähnlich) und starke Excel-Kenntnisse
- Lösungsorientiertes Denken und Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
- Fließend in Englisch und Deutsch
Nice to Have
- Erfahrung mit grenzüberschreitender Beschaffung und Logistik
- Kenntnisse über Incoterms, Zollverfahren und Bearbeitung von Lieferantenansprüchen
Operational Procurement Specialist Arbeitgeber: ILOS
Kontaktperson:
ILOS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operational Procurement Specialist
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Branche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Beschaffung und erneuerbare Energien zu vernetzen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich der Beschaffung, insbesondere in der erneuerbaren Energiebranche. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im operativen Einkauf unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich aktiv auf die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Lieferanten konzentrierst. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du effektiv mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst, um Herausforderungen zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operational Procurement Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und Erfahrungen, die für die Rolle eines Operational Procurement Specialist erforderlich sind, verstehst.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im operativen Einkauf, insbesondere in der erneuerbaren Energie oder technischen Branchen, hervor. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit ERP-Systemen und Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für den Einkauf und deine proaktive Arbeitsweise betont. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Lösung von Herausforderungen im Einkauf beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILOS vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im operativen Einkauf, insbesondere in Bezug auf die Beschaffung von Materialien für EPC-Projekte. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme demonstrieren
Da Erfahrung mit ERP-Systemen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Dynamics oder ähnlichen Systemen zu erläutern. Zeige, wie du diese Systeme genutzt hast, um den Beschaffungsprozess zu optimieren.
✨Verstehe die Branche und Trends
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich erneuerbare Energien und technische Industrien. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da enge Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams erforderlich ist, betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Missverständnisse geklärt hast.
