Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit

Du möchtest mit Deiner Arbeit die Welt nachhaltiger gestalten? Hast Du Lust, in einem Team aus positiv Verrückten mit anzupacken? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Die ILS Integrated Lab Solutions GmbH ist ein führender Hersteller von innovativen verfahrenstechnischen Anlagen im Labor- und Pilotmaßstab. Unsere Forschungsanlagen bilden die Grundlage für die Energiewende und Kreislaufwirtschaft. Mit unserer Leidenschaft und Faszination für neue Technologien gestalten wir nachhaltige Lösungen für die chemische Industrie und Energiewirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams in Berlin-Adlershof suchen wir Dich als

Buchhalter (m/w/d) in Vollzeit
(Alleinbuchhalter)

Wir sind ein 100% selbst finanziertes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in unserem Bereich. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Gut und unsere Firmenkultur ist geprägt von einer flachen Hierarchie, geringer Bürokratie und einem starken Wunsch immer als Team zu agieren.

Buchführung und Rechnungswesen:

• Ordnungsgemäße und fristgerechte Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen gemäß Handels- und Steuerrecht.
• Prüfung und Bearbeitung kreditorischer und debitorischer Geschäftsvorfälle (inklusive OPOS-Abgleich).
• Du bist für die Einstellung und Ausführung der wöchentlichen Zahlläufe zuständig.
• Überwachung des Forderungsmanagements und Durchführung des Mahnwesens.
• Bewertung und Erfassung von Vermögensgegenständen (Anlagenbuchhaltung).

Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse:

• Du arbeitest der kaufmännischen Leitung bei den Monats- und Jahresabschlüssen sowie sonstigen betriebswirtschaftlichen Auswertungen zu.

Steuerliche Meldungen und Erklärungen:

• Du erstellst die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung sowie die innergemeinschaftlichen Umsätze (ZM).
• Prüfung und Klärung steuerlicher Sachverhalte in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und dem Finanzamt.

Kontenabstimmung und Berichtswesen:

• Durchführung von regelmäßigen Kontenabstimmungen zur Sicherstellung der Bilanzqualität.
• Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA) sowie der Kosten- und Leistungsrechnungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung durch präzise und termingerechte finanzielle Berichte und Analysen.

• Du bist Steuerfachangestellter, verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen / Bilanzierung oder hast alternativ studiert und den Bereich Accounting für dich entdeckt. Idealerweise konntest du bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und versierte DATEV-Kenntnisse, wünschenswert wären erste Erfahrungen mit der Hamburger Software (HS).
• Erfahrung in der Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung sind wünschenswert.
• Ein hohes Maß an Diskretion und Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich.
• Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Du hast Freude an eigenständigen Arbeiten, bist kommunikativ, arbeitest strukturiert und zielorientiert.

• Freude an der Arbeit: Wir sind Feuer und Flamme für das, was wir tun, und haben Spaß dabei – ob bei der Arbeit oder beim Kickern, Dart spielen und Tischtennis.
• Innovative Projekte: Wir entwickeln nachhaltige Zukunftstechnologien und setzen visionäre Ideen in die Realität um.
• Top-Arbeitsbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub plus einen Bonusurlaubstag für jeweils 2 Jahre Betriebszugehörigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten: Weil wir wissen, dass eine gute Work-Life-Balance entscheidend ist.
• Betriebliche Altersvorsorge: Arbeitgeberzuschuss von bis zu 20 % und bis zu 200 €.
• Mobilität: Zuschuss zur Umweltkarte und die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Dich dabei, neue Skills zu lernen und dich weiterzuentwickeln.
• Teamspirit: Wir arbeiten zusammen, stehen uns gegenseitig zur Seite und feiern unsere Erfolge gemeinsam.