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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze unsere Sprachschule bei der Kursadministration.
- Arbeitgeber: Internationale Sprachschule mit einem breiten Angebot an Fremdsprachen.
- Mitarbeitervorteile: Marktgerechte Vergütung, 5 Wochen Ferien und kostenlose Gruppensprachkurse.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld und arbeite mit Menschen aus aller Welt.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, gute MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unsere Schule
Die International Language School (ILS) begleitet Menschen seit bald 10 Jahren erfolgreich beim Erlernen von Fremdsprachen. Gestartet im Herzen von Bern, zählen heute auch Standorte in Basel, Zürich, Aarau und St. Gallen zu unserem Netzwerk. Wir sind auf den Fremdsprachenunterricht für Erwachsene spezialisiert und bieten ein breites Kursangebot in Deutsch, Österreichisch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Arabisch, Türkisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch und vielen weiteren Sprachen.
Für unsere Standorte ILS Zürich suchen wir per 1. Mai oder nach Vereinbarung je eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (100%).
Ihre Aufgaben
- Besetzung des Sekretariats und Beantwortung von Fragen unserer Kundinnen und Kunden sowie Lehrpersonen
- Telefondienst, Verwaltung von Stunden- und Kursplänen
- Kursadministration und -planung, Rechnungserstellung und umfassende Kundenbetreuung
- Aktualisierung der Website und Rechercheaufgaben im Internet
- Pflege der Datenbank und Erstellung von Arbeitsverträgen
Ihr Profil
- Sie sind kultur- und spracheninteressiert und arbeiten gerne mit Menschen
- Sie überzeugen mit einer freundlichen, herzlichen Art und übernehmen gerne Verantwortung
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten effizient und meistern auch stressige Situationen souverän
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office und beherrschen das 10-Finger-System
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Idealerweise sind Sie ausgebildeter Berufsbildnerin
Unser Angebot
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Marktgerechte Vergütung
- Internationales Arbeitsumfeld
- 5 Wochen Ferien
- Gratis-Gruppensprachkurse und viele weitere Vorteile
- Arbeitstage: Montag bis Freitag, 1x pro Monat auch Samstag
SachbearbeiterIn Sekretariat an einer Internationalen Sprachschule 100% Arbeitgeber: ILS-Zürich GmbH
Kontaktperson:
ILS-Zürich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SachbearbeiterIn Sekretariat an einer Internationalen Sprachschule 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als SachbearbeiterIn interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schule anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Sprachschule arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die International Language School und ihre Angebote. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariat zur Verbesserung des Kundenservices beitragen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen richtig erfüllst. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SachbearbeiterIn Sekretariat an einer Internationalen Sprachschule 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Begeisterung!: Erzähle uns, warum du gerade bei der International Language School arbeiten möchtest. Deine Leidenschaft für Sprachen und Menschen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILS-Zürich GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die International Language School verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Sprachen und Kurse. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Schule.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu arbeiten, unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, diese im Gespräch zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze in einer weiteren Fremdsprache einbringen, um zu zeigen, dass du sprachlich vielseitig bist und Interesse an anderen Kulturen hast.
✨Sei freundlich und authentisch
Die International Language School legt Wert auf eine herzliche Art im Umgang mit Kunden und Kollegen. Sei also du selbst und zeige deine freundliche Persönlichkeit. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.