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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat, beantworte Kundenfragen und plane Kurse.
- Arbeitgeber: Eine internationale Sprachschule mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und kostenlose Sprachkurse.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit in einem internationalen Umfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, MS Office Kenntnisse und Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitstage sind Montag bis Freitag, gelegentlich auch samstags.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Besetzung des Sekretariats und Beantwortung von Fragen unserer Kundinnen und Kunden sowie Lehrpersonen
- Telefondienst, Verwaltung von Stunden- und Kursplänen
- Kursadministration und -planung, Rechnungserstellung und umfassende Kundenbetreuung
- Aktualisierung der Website und Rechercheaufgaben im Internet
- Pflege der Datenbank und Erstellung von Arbeitsverträgen
Ihr Profil
- Sie sind kultur- und spracheninteressiert und arbeiten gerne mit Menschen
- Sie überzeugen mit einer freundlichen, herzlichen Art und übernehmen gerne Verantwortung
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten effizient und meistern auch stressige Situationen souverän
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS Office und beherrschen das 10-Finger-System
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Idealerweise sind Sie ausgebildeter Berufsbildnerin
Unser Angebot
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Marktgerechte Vergütung
- Internationales Arbeitsumfeld
- 5 Wochen Ferien
- Gratis-Gruppensprachkurse und viele weitere Vorteile
- Arbeitstage: Montag bis Freitag, 1x pro Monat auch Samstag
Weitere Informationen finden Sie auf unseren Websites:
Kontaktperson
ILS HR Team
Personalabteilung
Website
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Sachbearbeiterin Sekretariat An Einer Internationalen Sprachschule 80% Arbeitgeber: ILS-Zürich
Kontaktperson:
ILS-Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Sekretariat An Einer Internationalen Sprachschule 80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Sprachschule oder im Bildungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Sprachschule informierst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Kurse und Werte zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Sprachkurs oder einer Veranstaltung der Schule teilzunehmen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und biete deine Hilfe an! Wenn du die Schule besuchst oder Kontakt mit Mitarbeitern hast, frage, ob du bei bestimmten Aufgaben unterstützen kannst. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Sekretariat An Einer Internationalen Sprachschule 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, deine Sprachfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine persönlichen Eigenschaften und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ILS-Zürich vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben geplant und koordiniert hast. Dies kann helfen, deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Betone deine Sprachkenntnisse
Da die Position gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, diese während des Interviews zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse effektiv eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und herzlich
Die Stelle erfordert eine freundliche Art im Umgang mit Menschen. Achte darauf, während des Interviews eine positive Ausstrahlung zu zeigen und ein offenes Ohr für die Fragen der Interviewer zu haben.