Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Österreich, Tirol

Abteilung: Geschäftsführungsassistenz

Anstellungsverhältnis:

• ganzjährig

Detailbeschreibung Unternehmen:

• Traditionsreiche, familiengeführte Tiroler Hotelgruppe
• Jahrzehnte lange Expertise in der Tourismusbranche
• Vielschichtige Produkt- und Dienstleistungsangebote in unterschiedlichsten Hotelkategorien
• Internationale Gästeklientel
• Bis zu 150 internationale Mitarbeiter:innen

Tätigkeit / Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserer Organisation. Sie sind der/die Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung, Mitarbeiter/innen, Bewerber/innen und externe Partner in vorwiegend personalrelevanten Belangen und übernehmen gleichzeitig Sekretariats- & Assistenzagenden für die Geschäftsführung. Ihre Hauptverantwortungen umfassen:

• Personalpolitik: Planung und Umsetzung zusammen mit Abteilungsleiter/innen sowie Geschäftsführung
• Personaladministration: Zeit Erfassungen, Überprüfungen, teils Koordination von Mitarbeiter-Unterkünften, Verfassen von Arbeitszeugnissen, Vorbereitungen von Arbeitsverträgen, Terminisierung von Vorstellungsgesprächen, Anträge im Rahmen der Kontingentsbewilligungen etc., Willkommen Heißen von neuen Mitarbeiter/innen in den Unternehmen
• Lohnbuchhaltung: Vorbereitung und Kontrolle, Koordination mit externem Partner, An- und Abmeldungen beim Sozialversicherungsträger
• Kommunikationsförderung: Unternehmensphilosophie und Vision verbreiten
• Mithilfe beim Recruiting und Personalmarketing: Gestaltung von Stelleninseraten, aktive Kandidatenansprache on/offline, Betreuung der Karrierewebsite, kreative Strategie Entwicklung zur gezielten Mitarbeiteransprache
• Weitere Assistenz- & Sekretariatsarbeiten: Zuarbeiten für die Geschäftsführung und Director of Operations

Vertiefungen im HR in weiterer Folge möglich:

• Mitarbeiterentwicklung: Planung und Umsetzung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeiterbindung: Maßnahmen zur erfolgreichen, nachhaltigen Verbindung mit den Mitarbeiter/innen entwickeln
• Onboarding und Mitarbeitergespräche: Optimierung von Onboarding Prozessen in Absprache mit Abteilungsleiter/innen, Erstellen von Onboarding-Materialien, Planung von regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Employer Branding: Ausbau und Pflege unserer Arbeitgebermarke

Anforderung / Ihr Profil:

Wir freuen uns auf eine kommunikative, unternehmerisch denkende und lösungsorientierte Persönlichkeit, als eine der Hauptsäulen im Unternehmen. Sie bewahren in jeglicher denkbaren sensiblen und diskreten Situation einen kühlen Kopf und punkten durch Entscheidungs- und Handlungsfreudigkeit. Außerdem bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

• Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder BWL sowie fundierte Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in der Hotellerie
• Fähigkeiten: Brillante Organisationsfähigkeit , hohe Flexibilität, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Fingerspitzengefühl, sehr gutes Selbstmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Kompetenzen: Interkulturelle Kompetenzen, sicheres Auftreten, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Fachkenntnisse: Know-how im Umgang mit Recruiting-Tools, Arbeitsmarktkenntnisse sowie Arbeits(zeit)recht
• Erste Kenntnisse in der Lohnverrechnung sind ein großes Plus
• Zahlenaffinität von Vorteil
• Social Media: Kenntnisse im Umgang mit Social Media im Bereich des Employer Brandings sowie Mitarbeitergewinnung sind ein großer Vorteil
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office

Sie werden in einem Arbeitszeitmodell tätig sein, das Ihren engagierten Einsatz überwiegend von Montag bis Freitag umfasst (verhandelbar 40-45 Stunden). Da es Ihnen wichtig ist, die Bedürfnisse der Mitarbeiter*innen mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen, zeigen Sie bei dringenden Anliegen auch am Wochenende Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Selbstverständlich wird Ihr zusätzlicher Einsatz angemessen vergütet.

Konditionen:

Wir bieten Ihnen ein ganzjähriges Anstellungsverhältnis in einer teamorientierten Arbeitsumgebung mit einem wunderschönen Arbeitsplatz. Ihre Benefits umfassen:

• Strukturiertes Onboarding: umfangreiche fachliche und operative Onboarding-Phase
• Attraktive, verhandelbare Verdienstmöglichkeit: Ab € 2.300 netto/Monat (14 Gehälter/Jahr), mit absoluter Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Fachkenntnis.
• Unterkunft (optional): Bei Bedarf organisieren wir eine komfortable Unterkunft (Teil des Verhandlungspaketes)
• Kulinarische Vorteile: Ausgewogene Mahlzeiten auch an freien Tagen
• Interessante Weiterbildung: Betriebliche Unterstützung in Form von internem und externem Weiterbildungsangebot
• Vergünstigungen: Family & Friends Rate bis zu 30%.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Viel Raum für neue Ideen und persönliche Entwicklung
• Gute Balance: Ausgewogenheit zwischen administrativen und operativen Tätigkeiten, ein Mix aus repetitiven Aufgaben und innovativen, verantwortungsvollen Projekten

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