Technische Teamassistenz (m/w/d)

Technische Teamassistenz (m/w/d)

Dresden Teilzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kunden und Partner betreuen, Aufträge prüfen und Termine koordinieren.
  • Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen wie Kitazuschuss und JobRad.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle dich persönlich weiter.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kooperationspartnern

Annahme und Prüfung von Auftragsunterlagen / Kooperationsaufträgen

Terminvereinbarung mit Kunden und Nachhalten von offenen Vorgängen

Grundkenntnisse in der Buchhaltung

Allgemeine Assistenzaufgaben im technischen Bereich

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Gute Auffassungsgabe für technische Sachverhalte

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Belastbarkeit, Kreativität und Selbstständigkeit

Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offener, ehrlicher Arbeitskultur

Vielfältige Möglichkeiten zur (persönlichen) Weiterentwicklung

Attraktive Zusatzleistungen wie Kitazuschuss, JobRad, Mitarbeiter-Events

Technische Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ilz

Als Familienunternehmen bieten wir Ihnen eine offene und ehrliche Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, die Raum für Kreativität und Selbstständigkeit lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Kitazuschuss und JobRad. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern auch ein unterstützendes Umfeld, das Ihre beruflichen Ziele fördert.

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Kontaktdaten:

Ilz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technische Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Anstellung erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Buchhaltung dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Umgang mit Kunden
Umgang mit Lieferanten
Kooperationspartnerkommunikation
Prüfung von Auftragsunterlagen
Terminvereinbarung
Nachhalten von offenen Vorgängen
Grundkenntnisse in der Buchhaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zu unserem Team passen würdest. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der technischen Assistenz oder im Kundenkontakt. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.

Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Informationen zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!

Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ilz vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der technischen Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du technische Sachverhalte schnell erfasst oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige deine MS-Office Kenntnisse

Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die offene und ehrliche Arbeitskultur des Familienunternehmens zu erfahren. Zeige Interesse an den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und wie du dich in das Team einbringen kannst.