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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Arbeitgeber: Die IMAG Gruppe ist ein innovatives Schweizer Unternehmen im Immobilienmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein positives Betriebsklima, individuelle Weiterentwicklung und modernes Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen haben.
- Andere Informationen: Wir bieten ein klimatisiertes Büro im Glattzentrum und zahlreiche Verpflegungsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die IMAG Gruppe ist eine inhabergeführte Schweizer Unternehmensgruppe, die alle Management-Dienstleistungen für Immobilienprojekte in der Region Zürich und Zug erbringt. Dabei bietet die IMAG Gruppe massgeschneiderte Lösungen, die flexibel und verlässlich umgesetzt werden. Unser Fokus liegt auf qualitativen Bauten für unsere Kunden, der Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden sowie einem nachhaltigen Umgang mit unserer Umwelt. Dabei setzen wir auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. In dieser Rolle übernehmen Sie die Fachverantwortung für den administrativen Bereich in der IMAG Gruppe. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren, koordinieren Aufgaben innerhalb der Administration und wirken selbst aktiv im Tagesgeschäft mit. Diese Position beinhaltet keine disziplinarische Führungsverantwortung, sondern eine koordinierende und organisatorische Fachverantwortung.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Fachverantwortung für den administrativen Bereich
- Vorbereitung und Versand der Submissionsunterlagen sowie Erstellung von Angebotsvergleich, Abgebot und Vergabeantrag, Erstellung von Werkverträgen und Nachträgen
- Mithilfe im Abnahme-/ Mängelbehebungsprozess sowie Zusammenstellung der Schlussdokumentation
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
- Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage und Datenpflege
- Laufende Optimierung der administrativen Prozesse und Schnittstellen
- Allgemeine administrative Arbeiten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Sie sind eine Persönlichkeit mit fundierter Praxiserfahrung und bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit – vorzugsweise in einem Baumanagement- oder Total-/Generalunternehmen
- Sie beherrschen Microsoft Office sicher und haben idealerweise Erfahrung mit MesserliBAUAD, Adobe, Teams und REALVIEW
- Sie arbeiten ziel- und lösungsorientiert, denken mit und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und fördern eine offene, konstruktive Teamkultur
Das bieten wir Ihnen:
- Positives Betriebsklima mit wirkungsvoller Feedbackkultur
- Angemessene Entlohnung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Intensive individuelle Weiterentwicklung (Schulungen, Workshops, Praxistage, Coachings) in Führung und Kommunikation am eigenen IMAG Campus mit persönlichem Trainer
- Hochwertiges Equipment
- Digitales Arbeiten, weitgehend papierlos
- Modernes und klimatisiertes Büro inmitten des pulsierenden Glattzentrums, weitgehend papierlos
- zahlreiche Verpflegungsangebote und attraktive Einkaufsvorteile im Glattzentrum
Sie wollen Ihr Potenzial entfalten und sich weiterentwickeln? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung werden wir selbstverständlich streng vertraulich behandeln.
Mehr Info’s zur IMAG Gruppe unter jid08b10e2ss jit0623ss jiy25ss
Leitung Administration Arbeitgeber: IM Baumanagement AG
Kontaktperson:
IM Baumanagement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration
✨Netzwerken in der Baubranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Baubranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der IMAG Gruppe tätig sind, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an branchenspezifischen Veranstaltungen oder Messen teil, um dein Wissen über die aktuellen Trends im Baumanagement zu erweitern und gleichzeitig potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Dies kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Fachwissen vertiefen
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Immobilienverwaltung und -organisation. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Themen Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Administration und deinem Umgang mit Microsoft Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die IMAG Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Leitung Administration wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Baumanagement ein und betone deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IM Baumanagement AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die IMAG Gruppe Wert auf Organisation und Struktur legt, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in der Administration und deinem Umgang mit administrativen Abläufen vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Branche zeigen
Informiere dich über die Immobilienbranche, insbesondere über Baumanagement und Total-/Generalunternehmen. Zeige im Gespräch, dass du die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Teamkultur betonen
Die IMAG Gruppe fördert eine offene und konstruktive Teamkultur. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Programmen wie MesserliBAUAD oder Adobe klar kommunizierst. Wenn du Erfahrung mit digitalen Arbeitsmethoden hast, erwähne dies ebenfalls, da die IMAG Gruppe ein papierloses Arbeiten schätzt.
