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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und sorge für reibungslose Abläufe im Team.
- Arbeitgeber: Die IMAG Gruppe bietet maßgeschneiderte Management-Dienstleistungen für Immobilienprojekte in Zürich und Zug.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein positives Betriebsklima, individuelle Weiterentwicklung und modernes, digitales Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer offenen Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Andere Informationen: Wir bieten Schulungen und Coachings am eigenen IMAG Campus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die IMAG Gruppe ist eine inhabergeführte Schweizer Unternehmensgruppe, die alle Management-Dienstleistungen für Immobilienprojekte in der Region Zürich und Zug erbringt. Dabei bietet die IMAG Gruppe massgeschneiderte Lösungen, die flexibel und verlässlich umgesetzt werden. Unser Fokus liegt auf qualitativen Bauten für unsere Kunden, der Förderung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden sowie einem nachhaltigen Umgang mit unserer Umwelt. Dabei setzen wir auf flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. In dieser Rolle übernehmen Sie die Fachverantwortung für den administrativen Bereich in der IMAG Gruppe. Sie stellen sicher, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren, koordinieren Aufgaben innerhalb der Administration und wirken selbst aktiv im Tagesgeschäft mit. Diese Position beinhaltet keine disziplinarische Führungsverantwortung, sondern eine koordinierende und organisatorische Fachverantwortung.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Fachverantwortung für den administrativen Bereich
- Vorbereitung und Versand der Submissionsunterlagen sowie Erstellung von Angebotsvergleich, Abgebot und Vergabeantrag, Erstellung von Werkverträgen und Nachträgen
- Mithilfe im Abnahme-/ Mängelbehebungsprozess sowie Zusammenstellung der Schlussdokumentation
- Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
- Sicherstellung einer strukturierten digitalen Ablage und Datenpflege
- Laufende Optimierung der administrativen Prozesse und Schnittstellen
- Allgemeine administrative Arbeiten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Sie sind eine Persönlichkeit mit fundierter Praxiserfahrung und bringen mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit – vorzugsweise in einem Baumanagement- oder Total-/Generalunternehmen
- Sie beherrschen Microsoft Office sicher und haben idealerweise Erfahrung mit MesserliBAUAD, Adobe, Teams und REALVIEW
- Sie arbeiten ziel- und lösungsorientiert, denken mit und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und fördern eine offene, konstruktive Teamkultur
Das bieten wir Ihnen:
- Positives Betriebsklima mit wirkungsvoller Feedbackkultur
- Angemessene Entlohnung mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Intensive individuelle Weiterentwicklung (Schulungen, Workshops, Praxistage, Coachings) in Führung und Kommunikation am eigenen IMAG Campus mit persönlichem Trainer
- Hochwertiges Equipment
- Digitales Arbeiten, weitgehend papierlos
- Modernes und klimatisiertes Büro inmitten des pulsierenden Glattzentrums
- zahlreiche Verpflegungsangebote und attraktive Einkaufsvorteile im Glattzentrum
Sie wollen Ihr Potenzial entfalten und sich weiterentwickeln? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Ihre Bewerbung werden wir selbstverständlich streng vertraulich behandeln.
Mehr Info’s zur IMAG Gruppe unter jid08b10e2ss jit0623ss jiy25ss
Leitung Administration Arbeitgeber: IM Baumanagement AG
Kontaktperson:
IM Baumanagement AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der IMAG Gruppe oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den administrativen Abläufen und Herausforderungen im Baumanagement auseinandersetzt. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und Verbesserungsvorschläge einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Organisationstalente in der Kommunikation. Wenn du Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst, sei klar und strukturiert in deinen Anfragen oder Informationen. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten hast, die für die Rolle erforderlich sind.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich der digitalen Verwaltung. Zeige, dass du bereit bist, neue Tools zu nutzen und die administrativen Prozesse zu optimieren, was für die IMAG Gruppe von großem Wert sein kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die IMAG Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Fähigkeiten in der Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Leitung Administration bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in ähnlichen Positionen hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da stilsicheres Deutsch gefordert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IM Baumanagement AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die IMAG Gruppe Wert auf Organisation und Koordination legt, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen beleuchten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Projektmanagement zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine klare und direkte Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams kommuniziert hast. Betone, wie du Informationen strukturiert weitergibst und Missverständnisse vermeidest.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Die Fähigkeit, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten und Lösungen zu finden, ist wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du angewendet hast, um Probleme effektiv zu lösen.
✨Informiere dich über die IMAG Gruppe
Zeige dein Interesse an der IMAG Gruppe, indem du dich über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur informierst. Dies wird dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmung passt.
