Stellvertretende Pflegedienstleitung (stellv. PDL) (m/w/d) – Außerklinische Intensivpflege
Walldorf | 30 Stunden pro Woche | Start ab Oktober 2026
Für unseren ambulanten Intensivpflegedienst in Walldorf suchen ab Oktober 2026 wir eine zuverlässige, strukturierte und freundlicheVerwaltungskraft / Assistenz der Geschäftsführung und PDL (m/w/d).
Wir suchen eine Person, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass im Büro alles zuverlässig läuft.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Pflege, Sortierung und Kontrolle von Mitarbeiterakten
- Nachhalten fehlender Unterlagen und Fristen
- Erstellung und Kontrolle von Stundennachweisen
- Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Lohnabrechnung
- Telefonische Betreuung und Weiterleitung von Anfragen
- Terminplanung und Terminorganisation für die Geschäftsführung und PDL
- Unterstützung bei der Organisation und Pflege von Patientenakten
- Vorbereitung administrativer Unterlagen bei Neuaufnahmen
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage und Dokumentenverwaltung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit
- Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Microsoft Office
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ein gutes Gefühl für Prioritäten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Patientendaten
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einem Pflegedienst ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Pflegedienstleitung
- Kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
- Strukturierte Einarbeitung
- Einen modernen Arbeitsplatz in Walldorf
- Die Möglichkeit, sich langfristig in unserem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln
- Vergütung: 2.400–3.000 € brutto/Monat bei 30 Wochenstunden, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.
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Verwaltungskraft / Assistenz der Geschäftsführung & PDL (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: Im Intensivpflegedienst
I & M ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamgeist und Einfühlungsvermögen großgeschrieben werden. Mit flexiblen Dienstzeiten, attraktiven Gehältern und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Die Lage in Heidelberg und Walldorf ermöglicht es den Mitarbeitern, in einer lebendigen Umgebung zu arbeiten, die sowohl kulturelle als auch soziale Vorteile bietet.
