Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Pflege von Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Unternehmen im Energiesektor mit innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Attraktive Anstellung, faire Rekrutierung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und spannende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und entwickle deine Projektmanagement-Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Ingenieurwesen oder Wirtschaft, Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Die IM Sibold GmbH ist seit 2013 Personaldienstleister. Unsere Teammitglieder verfügen über viel Erfahrung in den Bereichen Verleih und Vermittlung von Fachpersonal, Interim Management und Payroll-Service. Wir sind spezialisiert auf: Maschinen-, Elektro- und Nukleartechnik, und stellen Fachpersonal in der Umwelt- und Bahntechnik zur Verfügung.
Führendes Schweizer Unternehmen im Energiesektor mit Sitz in der Nordwestschweiz. Das Unternehmen betreibt mehr als 100 Energieproduktionsanlagen, ist die grösste Produzentin von Wasserkraft in der Schweiz und dank Investitionen in Solar- und Windparks sowie in Biomasse-Anlagen auch die grösste Produzentin von erneuerbaren Energien.
Anstellung: Projektbezogen bei IM Sibold
Dauer: befristet auf
Arbeitsort: Region Baden
Remote Work: gemäss Anforderungen Projekt
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgabenbereich
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Projektportfolios
- Projektübergreifende Terminplanung und -aktualisierung in den eingesetzten Planungstools
- Projektübergreifende Pflege von Übersichts-, Meilenstein- und Ressourcenplänen
- Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die Management-Gremien
- Überwachen der Einhaltung von Projektvorgaben, Prozessen und Richtlinien
- Begleiten von Gate- und Meilensteinreviews
- Reporting, Kennzahlen und Auswertungen
- Erstellung, Aktualisierung und Konsolidierung von Standard-Reports (z. B. Status-, Meilenstein- und Fortschrittsberichte)
- Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen für Projekt- und Lenkungsgremien
- Definieren, Pflegen und Weiterentwickeln der Projektmanagement-Methodik (z.b. Phasenmodell, Vorlagen, Checklisten)
- Standardisieren von Reporting, Statusberichten und KPIs
- Administrativer Betrieb und Weiterentwicklung der eingesetzten PM-Tools (z.b. MS Project, Planungs- und Reportingtools, ggf. SAP/ERP-Schnittstellen)
- Sicherstellen der Schnittstellen zu Kostenrechnung, Controlling, Einkauf und Dokumentenmanagement
- Konsolidieren von Termin-, Kosten- und Ressourcenplänen über alle Projekte
- Erstellen von Portfolio- und Management-Reports (Status, Prognosen, Abweichungsanalysen)
- Überwachen von Budget, Forecast und Mittelabfluss in Zusammenarbeit mit Controlling
- Nachverfolgen von Risiken, Chancen und Massnahmen im Projektportfolio
- Unterstützung der Projektleiter
- Beratung und Coaching von Projektleitern zu Methodik, Planung, Risiko- und Changemanagement
- Unterstützung bei Projektstrukturierung, Terminplanung, Ressourcenplanung und Reporting
- Moderation von Projekt-Workshops (z.b. Risiko-Workshops, Lessons Learned)
- Onboarding von neuen Projektleitern in die Projektmanagement-Standards
- Anwendung der vorgegebenen Projektmanagement-Standards, Templates und Prozess
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der PMO-Arbeitsweisen innerhalb des Projekts (z.b. Vereinheitlichung von Listen, Reportings, Vorlagen)
- Sensibilisierung der Projektbeteiligten für termin- und qualitätsgerechte Lieferung der benötigten Informationen
Anforderungen und Erfahrung
- Abgeschlossenes Studium (z.b. Ingenieurwesen, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder PMO, idealerweise in der Energiebranche, Industrie oder einem regulierten Umfeld
- Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Standards (z.b. IPMA, PMI, HERMES, Prince2 o.ä.)
- Erfahrung im Projektcontrolling (Kosten, Termine, Ressourcen)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen PM-Tools (z.b. MS Project, Excel, ggf. PPM Tools)
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z.b. SAP) von Vorteil
- Ausgeprägt strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Hohe Strukturierungs- und Umsetzungsstärke
- Gutes Verständnis für Projektzusammenhänge, Abhängigkeiten und Prioritäten
- Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsdichte und vielen parallelen Aktivitäten den Überblick zu behalten
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Teamorientierung, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Hohe Sensibilität für Qualität, Sicherheit und Vertraulichkeit im Umfeld von kerntechnischen Anlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Protokolle, Reports etc. zwingend erforderlich); Englischkenntnisse von Vorteil
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen
- Eine attraktive Möglichkeit sich in einem modernen Schweizer Unternehmen einzubringen
- Faires und transparentes Rekrutierungsverfahren
- Ein erfahrenes und sehr serviceorientiertes Personaldienstleistungsteam
Projektmanagement Officer Arbeitgeber: IM Sibold GmbH
Die IM Sibold GmbH bietet Ihnen als Quality Manager in der Region Baden/Brugg eine hervorragende Möglichkeit, in einem führenden Schweizer Unternehmen im Energiesektor tätig zu werden. Mit einem starken Fokus auf erneuerbare Energien und einer modernen Arbeitskultur fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bietet auch ein faires und transparentes Rekrutierungsverfahren sowie die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
