Sie suchen eine neue Herausforderung als
Projekt-Assistenz 60%
Anstellung
Projektbezogen bei IM Sibold
Dauer
unbefristet
Arbeitsort
Region Baden / Brugg
Remote Work
gemäss Anforderungen Projekt
Stellenantritt
ab Juli / August 2026
Aufgabenbereich
Entlastung der Projektleiter und -teams sowie ggf. Ressorts und Stabstellen in administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellung von Schreiben und Briefen für Behörden und Lieferanten
Mitprüfaufträge erstellen
Kommentarberichte erstellen
Termine koordinieren, verfolgen und erinnern
Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Erstellung von Präsentationen
Protokollieren von Sitzungen
Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden E-Mails in Projekt-Postfächern
Ablage von Projektdokumenten und Organisation von Ordnerstrukturen
Korrekturlesen von Dokumenten
Koordinieren von Beschaffungen und Zutritten
Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
Teilnahme und Engagement innerhalb der Assistenz-Pool-Meetings
Vertretung innerhalb des Assistenz-Pools
Anforderungen und Erfahrung
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder Eidgenössisches Berufsattest (EBA)
Positive Risikoverfügung gem. PSPV (Voraussetzung)
Fortgeschrittene Erfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen
Technisches Flair
Zehnfingersystem von Vorteil
Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Stufen und ausgeprägte Sozialkompetenz
Vernetztes Denken und Handeln
Ergebnisorientiertes und effizientes Arbeiten
Schnelle Auffassungsgabe in ungewohnten / unbekannten Situationen
Kooperative Zusammenarbeit mit Betreuer, internen und externen Mitarbeitenden
Bereitschaft zur Leistung von Überzeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zu unternehmensinternen Ausbildungen oder OE-internen Ausbildungen / Instruktionen (z.B. SAP, IBIS, etc.)
Weitere Informationen Wir bieten Ihnen
Eine attraktive Möglichkeit sich in einem modernen Unternehmen einzubringen
Faires und transparentes Rekrutierungsverfahren
Ein erfahrenes und sehr serviceorientiertes Personaldienstleistungsteam
#J-18808-Ljbffr
Projekt-Assistenz 60%
Anstellung
Projektbezogen bei IM Sibold
Dauer
unbefristet
Arbeitsort
Region Baden / Brugg
Remote Work
gemäss Anforderungen Projekt
Stellenantritt
ab Juli / August 2026
Aufgabenbereich
Entlastung der Projektleiter und -teams sowie ggf. Ressorts und Stabstellen in administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellung von Schreiben und Briefen für Behörden und Lieferanten
Mitprüfaufträge erstellen
Kommentarberichte erstellen
Termine koordinieren, verfolgen und erinnern
Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Erstellung von Präsentationen
Protokollieren von Sitzungen
Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden E-Mails in Projekt-Postfächern
Ablage von Projektdokumenten und Organisation von Ordnerstrukturen
Korrekturlesen von Dokumenten
Koordinieren von Beschaffungen und Zutritten
Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden
Teilnahme und Engagement innerhalb der Assistenz-Pool-Meetings
Vertretung innerhalb des Assistenz-Pools
Anforderungen und Erfahrung
Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder Eidgenössisches Berufsattest (EBA)
Positive Risikoverfügung gem. PSPV (Voraussetzung)
Fortgeschrittene Erfahrung im Assistenzbereich
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Anwendungen
Technisches Flair
Zehnfingersystem von Vorteil
Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Stufen und ausgeprägte Sozialkompetenz
Vernetztes Denken und Handeln
Ergebnisorientiertes und effizientes Arbeiten
Schnelle Auffassungsgabe in ungewohnten / unbekannten Situationen
Kooperative Zusammenarbeit mit Betreuer, internen und externen Mitarbeitenden
Bereitschaft zur Leistung von Überzeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zu unternehmensinternen Ausbildungen oder OE-internen Ausbildungen / Instruktionen (z.B. SAP, IBIS, etc.)
Weitere Informationen Wir bieten Ihnen
Eine attraktive Möglichkeit sich in einem modernen Unternehmen einzubringen
Faires und transparentes Rekrutierungsverfahren
Ein erfahrenes und sehr serviceorientiertes Personaldienstleistungsteam
#J-18808-Ljbffr
Projekt-Assistenz Arbeitgeber: IM Sibold
pIM Sibold in Baden, Schweiz, bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Qualitätsmanager im Bereich Fertigungsdokumentation und Compliance. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördern wir Ihre berufliche Entfaltung in der Nukleartechnik. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Unternehmens mit attraktiven Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
