Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Abwicklung von Aufträgen und Pflege von Projekten im ERP-System.
- Unternehmen: International führender Prüfdienstleister mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen /Bestellungen einschließlich Versand von Auftragsbestätigungen.
Anlage und Pflege von Projekten in Access und im ERP ABAS.
Durchführung der Auftragspflege (Termin- und Mengenverwaltung sowie Bearbeitung von Stornierungen).
Erfassung und Pflege von Projektstunden im ERP-System für Großprojekte des Fachbereichs.
Dokumentation und Verwaltung von Kalibrierscheinen im ERP-System.
Erstellung interner Bedarfsmeldungen zur Unterstützung der Beschaffungsprozesse.
Versand von Prüfberichten an Kunden und Geschäftspartner.
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie der Pflege von Projekt- und Stammdaten im ERP-System.
Unsere Anforderungen sind:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder technischen Bereich wie z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
- Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Anwender-Kenntnisse in ERP ABAS wünschenswert.
- Selbstständige, genaue und organisierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsfähigkeit.
Herausforderungen: durch ein interessantes Arbeitsumfeld bei einem international führenden Prüfdienstleister.
Zukunftsorientierung: durch fachspezifische Weiterbildungen und einem modernen Arbeitsumfeld.
Flexibilität: in einem familienfreundlichen Unternehmen mit Gleitzeitregelung.
Anerkennung: regelmäßige Feedbackgespräche und eine attraktive Vergütung.
Offenheit: in einer positiven Atmosphäre mit viel Raum für gute Ideen und eigenverantwortliches Handeln.
Soziale Leistungen: wie bspw. JobRad, Urban Sports Club, vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents, Zuschuss zur Mittagsversorgung.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IMA Materialforschung und Anwendungstechnik GmbH
Als Betriebselektriker für interne Infrastruktur (m/w/d) in einem international führenden Prüfdienstleister profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld und flexiblen Gleitzeitregelungen, die eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglichen. Unser familienfreundliches Unternehmen fördert Ihre berufliche Weiterentwicklung durch fachspezifische Schulungen und regelmäßige Feedbackgespräche, während Sie in einer offenen und positiven Atmosphäre arbeiten, die Raum für kreative Ideen und eigenverantwortliches Handeln bietet.
Kontaktdaten:
IMA Materialforschung und Anwendungstechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IMA Materialforschung und Anwendungstechnik GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IMA Materialforschung und Anwendungstechnik GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMA Materialforschung und Anwendungstechnik GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
