Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage financial operations and ensure compliance with institutional objectives.
- Arbeitgeber: Join IMAD, a pioneering institution in home care services in Geneva.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable CDI contract with a dynamic team and impactful work.
- Warum dieser Job: Make a difference in the community while developing your finance skills.
- Gewünschte Qualifikationen: University degree in finance and proven project management experience required.
- Andere Informationen: Application deadline is January 31, 2025; position starts May 1, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Responsable administratif.ve / Direction administrative et financière / à 100% / en CDI
- Equipe/Service: Pont-Rouge – Direction adjointe administrative et financière
- Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée
- Type de poste: Poste(s) existant(s)
- Taux d’activité: 100%
- Direction: Direction administrative et financière
- Classe de fonction: 22
- Responsable RH: Mme Laetitia Delavy Furtado, responsable des ressources humaines, tél. 022/420.21.72
L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18’000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans.
Avec ses 2’300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, dont plus de 50 équipes déployées sur l’ensemble du canton, l’IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie, lors de périodes de fragilité temporaire ou prolongée.
Rattaché.e au directeur administratif et financier adjoint, vous êtes engagé.e dans une direction d’un centre de maintien à domicile (CMD) et serez, dans ce cadre, amené.e à assurer des prestations de manière autonome, dans le respect de la mission et des objectifs de l’institution.
Vos missions et responsabilités
- En matière de finance, d’analyse et de contrôle de gestion : être le garant de la fonction finance pour les directions opérationnelles citées, en restituant des informations financières et en procédant à des analyses de la gestion économique et financière.
- Mener le processus budgétaire, consolider les données budgétaires et en assurer le suivi.
- Analyser les écarts sur les comptes mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des directions concernées, mener des études ponctuelles et proposer des actions correctives.
- En matière de clientèle et de facturation : maîtriser les procédures d’enregistrement des prestations et de facturation, contrôler leur application et garantir le respect des délais institutionnels.
- Suivre les outils du contrôle de gestion mis en place, à savoir les indicateurs financiers et les tableaux de bord prospectifs.
- Participer à l’analyse financière au niveau institutionnel ou à des travaux sous responsabilité du contrôle de gestion et être amené à produire des rapports dans ce cadre.
- Participer à des groupes de travail dans le cadre de projets institutionnels.
- Traiter des mandats ponctuels, participer aux groupes de travail et/ou agir en tant que chef de projet.
Profil recherché
- Formation universitaire en finance.
- Expérience réussie et reconnue dans la gestion de projet transverse.
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable et aisance dans l’utilisation de logiciels pour l’exploitation et l’analyse de données ainsi que la formalisation de requêtes.
- Polyvalent, autonome et dynamique.
- Aisance rédactionnelle.
- Compétences relationnelles et excellent sens de la communication.
Délai de postulation: 31.01.2025
Entrée en fonction: 01.05.2025
Veuillez svp joindre à votre dossier: un curriculum vitae à jour et une lettre de motivation. Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets. Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.
#J-18808-Ljbffr
Responsable administratif.ve / Direction administrative et financière / à 100% / en CDI Arbeitgeber: Imad Ge
Kontaktperson:
Imad Ge HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable administratif.ve / Direction administrative et financière / à 100% / en CDI
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific financial tools and software mentioned in the job description. Being able to demonstrate your proficiency in these tools during the interview will set you apart from other candidates.
✨Tip Number 2
Prepare to discuss your previous experiences in managing budgets and financial analyses. Have concrete examples ready that showcase your ability to analyze financial data and propose corrective actions.
✨Tip Number 3
Highlight your project management experience, especially in cross-functional teams. Be ready to explain how you have successfully led projects and collaborated with different departments in the past.
✨Tip Number 4
Since communication skills are emphasized, practice articulating your thoughts clearly and confidently. Consider conducting mock interviews to refine your ability to convey complex financial information in an understandable way.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable administratif.ve / Direction administrative et financière / à 100% / en CDI
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les missions et responsabilités du poste. Relisez attentivement la description pour identifier les compétences clés et les exigences.
Rédiger une lettre de motivation percutante: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant votre formation universitaire en finance et votre expérience en gestion de projet. Expliquez comment vos compétences correspondent aux besoins de l'institution et pourquoi vous souhaitez rejoindre l'IMAD.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV est à jour et qu'il reflète vos expériences pertinentes. Incluez des exemples concrets de votre travail en finance et en gestion de projet, ainsi que votre maîtrise des outils bureautiques.
Vérifier la complétude de votre dossier: Avant de soumettre votre candidature, vérifiez que tous les documents requis sont inclus : un CV à jour et une lettre de motivation. Assurez-vous également que votre dossier est bien structuré et sans fautes d'orthographe.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Imad Ge vorbereitest
✨Préparez-vous sur les aspects financiers
Assurez-vous de bien comprendre les principes de la gestion financière et du contrôle de gestion. Familiarisez-vous avec les outils et logiciels que l'institution utilise pour l'analyse des données financières.
✨Montrez votre expérience en gestion de projet
Soyez prêt à discuter de vos expériences passées en gestion de projet transverse. Préparez des exemples concrets où vous avez mené des projets à bien, en mettant l'accent sur votre autonomie et votre polyvalence.
✨Démontrez vos compétences relationnelles
Mettez en avant votre aisance rédactionnelle et vos compétences en communication. Pensez à des situations où vous avez dû collaborer avec différentes équipes ou parties prenantes et comment vous avez géré ces interactions.
✨Posez des questions pertinentes
Préparez quelques questions à poser à l'intervieweur concernant la direction administrative et financière, ainsi que sur les défis actuels de l'institution. Cela montrera votre intérêt et votre engagement envers le poste.