Secrétaire de direction / Service des affaires juridiques - Direction des services partagés / à[...]

Secrétaire de direction / Service des affaires juridiques - Direction des services partagés / à 50% / en CDD de 4 mois

Temps partiel

Equipe/Service: Pont-Rouge - Conseil juridique

Statut Emploi: Contrat à durée déterminée

Type de poste: Poste(s) existant(s)

Taux d'activité: 50%

Direction: Direction des affaires juridiques

Classe de fonction: 13

Responsable RH: Mme Bente Everts, responsable des ressources humaines

L’IMAD est une institution pionnière et de référence dans le maintien à domicile sur le canton de Genève. Elle assure des prestations de soins, de soutien, de prévention et de promotion de la santé 7j/7, 24h/24, à plus de 18'000 patients de tous les âges, dont 25 % ont moins de 65 ans. Avec ses 2'300 collaboratrices et collaborateurs experts et engagés, l’IMAD a pour mission de répondre aux besoins de la population et à son souhait de rester à domicile en autonomie et en préservant sa qualité de vie.

Vos missions et responsabilités :

• Assurer le secrétariat du service des affaires juridiques (SAJ)
• Fournir un soutien administratif aux membres du service des affaires juridiques et effectuer le suivi administratif des dossiers ainsi que leur tenue physique et informatique, de la réception à l’archivage, y compris le référencement
• Prendre en charge certains volets des dossiers juridiques de manière autonome, sous la supervision des conseillers juridiques
• Assumer le suivi organisationnel du service (réception téléphonique, organisation des séances, coordination des agendas, démarches administratives internes, etc.)
• Rédiger des projets de courriers et de documents à contenu juridique (courriels, courriers, PV, mémoires, bordereaux de pièces, etc.)
• Initier et mettre à jour des documents tels que projets, tableaux, planification, présentations PPT selon les besoins du service.

Exigences :

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente, une certification en secrétariat juridique serait un atout, formation complète de secrétaire de direction
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle de secrétariat de direction auprès d’une juridiction, d’une autorité de poursuite pénale, d’un service juridique ou d’une étude d’avocats.
• Connaissance du réseau de soins genevois ou de l’organisation judiciaire genevoise serait un atout
• Dynamisme, entregent et flexibilité sont des qualités indispensables pour ce poste
• Capacité à travailler de façon autonome, goût de la précision, excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
• Connaissances avérées en informatique et parfaite maîtrise des principaux outils bureautiques usuels, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Esprit d’équipe, discrétion, aptitude à travailler de manière autonome
• Pragmatique, grande capacité d’adaptation et de prendre des initiatives pour gérer une charge de travail importante dans des délais parfois courts.

Ce que nous offrons :

• Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, avec des modalités de travail flexibles pensées pour respecter votre rythme
• Des salaires et assurances sociales avantageux, pour que votre engagement soit reconnu à sa juste valeur
• Un campus de formation IMAD, pour continuer à apprendre, évoluer et garantir votre employabilité dans votre métier
• Une culture d’entreprise fondée sur des valeurs fortes, portée par un management alliant bienveillance et exigence
• Un engagement dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) favorisant des pratiques durables, humaines et inclusives
• Le programme Happ’IMAD, qui propose un ensemble d’activités et d’avantages pour renforcer la cohésion, le plaisir au travail et créer des moments de ressourcement
• Un environnement professionnel riche, diversifié et stimulant, au plus proche des réalités humaines

Délai de postulation :

Entrée en fonction: Au plus vite

Veuillez svp joindre à votre dossier: un curriculum vitae à jour, une lettre de motivation, une copie de vos diplômes et certificats de travail. Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets. Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.