Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das juristische Team bei der Verwaltung von Akten und der Organisation von Sitzungen.
- Unternehmen: IMAD, eine führende Institution für häusliche Pflege in Genf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Gehälter und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit starken Werten und sozialer Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Sekretär/in und Kenntnisse im juristischen Bereich sind von Vorteil.
L'IMAD è un'istituzione pioniera e di riferimento nel mantenimento a domicilio nel cantone di Ginevra. Assicura cure, sostegno, prevenzione e promozione della salute 7 giorni su 7, 24 ore su 24, a più persone di tutte le età, di cui il 25% ha meno di 65 anni. Con i suoi esperti e impegnati collaboratori, di cui più di 50 équipe dispiegate su tutto il cantone, l'IMAD ha la missione di rispondere ai bisogni della popolazione e al suo desiderio di restare a domicilio in autonomia, preservando la qualità della vita, durante periodi di fragilità temporanea o prolungata. Contribuisce inoltre a limitare la durata dei soggiorni ospedalieri, facilitare il ritorno a domicilio e sollevare i familiari curanti.
Riconosciuta per la sua competenza e la qualità delle cure, l'IMAD forma la nuova generazione di professionisti della salute e propone ai suoi collaboratori numerose possibilità di formazione continua. Offre un ambiente di lavoro flessibile che favorisce l'equilibrio tra vita professionale e vita privata e condizioni che incoraggiano lo sviluppo delle competenze nonché la condivisione di conoscenze ed esperienze.
Segretario di direzione presso il servizio affari giuridici al 50% con contratto a tempo determinato di 4 mesi.
Missioni e responsabilità:- Assicurare il segretariato del servizio affari giuridici (SAJ)
- Fornire sostegno ai membri del servizio affari giuridici ed effettuare il monitoraggio dei dossier nonché la loro tenuta fisica e digitale, dalla ricezione all'archiviazione, compresa l'indicizzazione
- Farsi carico di alcuni aspetti dei dossier giuridici in modo autonomo, sotto la supervisione dei consulenti giuridici
- Assumere il monitoraggio del servizio (ricezione telefonica, organizzazione delle sedute, gestione delle agende, procedure interne, redazione di bozze di corrispondenza e documenti a contenuto giuridico (e-mail, lettere, verbali, memorie, elenchi di documenti) e aggiornare documenti come progetti, tabelle, presentazioni PowerPoint secondo le necessità del servizio
- Attestato di impiegato di commercio o titolo ritenuto equivalente, una formazione in ambito giuridico sarebbe un vantaggio
- Diploma completo di segretario di direzione
- Almeno 5 anni di esperienza professionale in qualità di segretario di direzione presso una giurisdizione, un'autorità di perseguimento penale, un servizio giuridico o uno studio legale
- La conoscenza della rete di cure ginevrina e/o dell'organizzazione giudiziaria ginevrina sarebbe un vantaggio
- Entusiasmo e flessibilità sono qualità indispensabili per questo posto
- Capacità di lavorare in modo autonomo, gusto per la precisione, eccellenti competenze redazionali e avurate capacità in ortografia e perfetta padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint
- Spirito di squadra, discrezione, attitudine a lavorare in modo metodico
- Grande capacità di organizzazione e di prendere iniziative per gestire un carico di lavoro importante in tempi talvolta brevi
- Un equilibrio tra vita privata e vita professionale, con modalità di lavoro flessibili pensate per rispettare il vostro ritmo
- Salari e assicurazioni sociali vantaggiosi, affinché il vostro impegno sia riconosciuto al suo giusto valore
- Un campus di formazione IMAD, per continuare a imparare, evolvere e garantire la vostra occupabilità nel vostro mestiere
- Una cultura aziendale fondata su valori forti, portata da una gestione che unisce benevolenza ed esigenza
- Un impegno in un percorso di responsabilità sociale d'impresa (RSI) che favorisce pratiche sostenibili, umane e inclusive
- Il programma Happ IMAD, che propone un insieme di attività e vantaggi per rafforzare la coesione, il piacere nel lavoro e creare momenti di rigenerazione
- Un ambiente professionale ricco, diversificato e stimolante, il più vicino possibile alle realtà del terreno
- Termine di candidatura: da definire
- Entrata in servizio: al più presto
- Si prega di allegare al proprio dossier: un curriculum vitae aggiornato, una lettera di motivazione, una copia dei diplomi e i certificati di lavoro
- Consideriamo unicamente i dossier di candidatura completi
- Garantiamo una riservatezza totale nel trattamento del vostro dossier.
Assistente Di Direzione Ufficio Legale Arbeitgeber: IMAD
L'IMAD è un datore di lavoro eccezionale che offre un ambiente di lavoro flessibile e un forte equilibrio tra vita professionale e privata, ideale per chi cerca un impiego significativo nel settore della salute. Con opportunità di formazione continua e una cultura aziendale basata su valori solidi, i dipendenti possono crescere professionalmente mentre contribuiscono a migliorare la qualità della vita delle persone nel cantone di Ginevra. Inoltre, il programma Happ IMAD promuove la coesione e il benessere all'interno del team, rendendo l'IMAD un luogo stimolante e gratificante in cui lavorare.
