Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das juristische Team mit administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Innovative Organisation mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und gesellschaftlicher Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Gehälter und ein umfassendes Weiterbildungsangebot.
- Weitere Informationen: Ein unterstützendes Team und eine Kultur der Wertschätzung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im juristischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Jahr.
Secrétaire de direction / Service des affaires juridiques - Direction des services partagés / à 50% / en CDD de 4 mois
Temps partiel
Equipe/Service: Pont-Rouge - Conseil juridique
Statut Emploi: Contrat à durée déterminée
Type de poste: Poste(s) existant(s)
Taux d'activité: 50%
Direction: Direction des affaires juridiques
Classe de fonction: 13
Responsable RH: Mme Bente Everts, responsable des ressources humaines
Vos missions et responsabilités
- Assurer le secrétariat du service des affaires juridiques (SAJ)
- Fournir un soutien administratif aux membres du service des affaires juridiques et effectuer le suivi administratif des dossiers ainsi que leur tenue physique et informatique, de la réception à l’archivage, y compris le référencement
- Prendre en charge certains volets des dossiers juridiques de manière autonome, sous la supervision des conseillers juridiques
- Assumer le suivi organisationnel du service (réception téléphonique, organisation des séances, coordination des agendas, démarches administratives internes, etc.)
- Rédiger des projets de courriers et de documents à contenu juridique (courriels, courriers, PV, mémoires, bordereaux de pièces, etc.)
- Initier et mettre à jour des documents tels que projets, tableaux, planification, présentations PPT selon les besoins du service.
Exigences
- CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente, une certification en secrétariat juridique serait un atout, formation complète de secrétaire de direction
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle de secrétariat de direction auprès d’une juridiction, d’une autorité de poursuite pénale, d’un service juridique ou d’une étude d’avocats.
- Connaissance du réseau de soins genevois ou de l’organisation judiciaire genevoise serait un atout
- Dynamisme, entregent et flexibilité sont des qualités indispensables pour ce poste
- Capacité à travailler de façon autonome, goût de la précision, excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Connaissances avérées en informatique et parfaite maîtrise des principaux outils bureautiques usuels, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Esprit d’équipe, discrétion, aptitude à travailler de manière autonome
- Pragmatique, grande capacité d’adaptation et de prendre des initiatives pour gérer une charge de travail importante dans des délais parfois courts.
Ce que nous offrons
- Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle, avec des modalités de travail flexibles pensées pour respecter votre rythme
- Des salaires et assurances sociales avantageux
- Un campus de formation IMAD, pour continuer à apprendre, évoluer et garantir votre employabilité dans votre métier
- Une culture d’entreprise fondée sur des valeurs fortes, portée par un management alliant bienveillance et exigence
- Un engagement dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) favorisant des pratiques durables, humaines et inclusives
- Le programme Happ’IMAD, qui propose un ensemble d’activités et d’avantages pour renforcer la cohésion, le plaisir au travail et créer des moments de ressourcement
- Un environnement professionnel riche, diversifié et stimulant, au plus proche des réalités humaines
Secrétaire de direction / Service des affaires juridiques - Direction des services partagés / à[...] Arbeitgeber: IMAD
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Flexibilität und Work-Life-Balance ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem unterstützenden Teamgeist schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter ihre Fähigkeiten entfalten und wachsen können. Zudem engagieren wir uns für soziale Verantwortung und fördern nachhaltige Praktiken, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire de direction / Service des affaires juridiques - Direction des services partagés / à[...] erhalten könnten
✨Engagiere dich in juristischen Netzwerken
Schau dir lokale Juristenvereinigungen oder professionelle Netzwerke an – das ist ein guter Weg, um Gleichgesinnte zu treffen und vielleicht auch auf jene zu treffen, die gerade Praktikanten suchen. Wenn du zu Veranstaltungen oder Workshops gehst, kannst du direkte Kontakte knüpfen und deine Chancen erhöhen, bei IMAD für die Position als Secrétaire de direction / Service des affaires juridiques - Direction des services partagés / à[...] vorstellig zu werden!
✨Nutze Praktikumsportale effektiv
Viele Kanzleien und Unternehmen, insbesondere in der Rechtsbranche, bieten Praktika über spezialisierte Plattformen an. Nutze diese Seiten, um gezielt nach befristeten Stellen zu suchen. Und vergiss nicht, dich auch auf unserer Webseite zu bewerben – vielleicht haben wir bei IMAD ja etwas für dich!
✨Mache dich sichtbar durch Fachartikel
Falls du über ein bestimmtes Rechtsgebiet Bescheid weißt, versuche, kurze Artikel oder Blogposts zu verfassen und diese in sozialen Medien oder speziellen Juraforen zu teilen. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern kann dich auch bei potenziellen Arbeitgebern wie IMAD hervorheben, wenn du dich für die Secrétaire de direction / Service des affaires juridiques - Direction des services partagés / à[...]-Rolle bewirbst.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Zögere nicht, direkt bei IMAD nachzufragen, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn kein offizielles Praktikumsangebot ausgeschrieben ist. Manchmal sind befristete Stellen nicht immer sofort sichtbar, und ein netter, direktes Nachfragen kann Türen öffnen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire de direction / Service des affaires juridiques - Direction des services partagés / à[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein juristisches Wissen sichtbar!:Wir empfehlen dir, in deinem Lebenslauf spezifische rechtliche Kurse oder Praktika aufzulisten, die du absolviert hast. Beziehe auch relevante Noten oder Zertifikate ein, um deine Qualifikationen im Bereich Recht unter Beweis zu stellen - das fällt dem Recruiting-Team bei IMAD sofort ins Auge!
Klarheit in deinen Motivationstexten:Für eine befristete Stelle ist es wichtig zu zeigen, warum du dich gerade für diese Position interessierst! Nutze dein Motivationsschreiben, um dein persönliches Interesse am Rechtsbereich zu verdeutlichen und welche spezifischen Fähigkeiten du im Team bei IMAD einbringen möchtest.
Netzwerk und Referenzen:Vergiss nicht, mögliche Referenzen oder Kontakte zu erwähnen, die dich im juristischen Bereich unterstützen können. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, besonders wenn du deine Bewerbung an IMAD sendest. Ein gutes Netzwerk spricht oft für sich!
Praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wenn du bereits praktische Erfahrungen in Form von Praktika oder Teilzeitjobs im juristischen Bereich gesammelt hast, solltest du diese explizit auflisten. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch weißt, wie man das Gelernte anwendet und bei IMAD einen Mehrwert schaffen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMAD vorbereitet
✨Kenntnis der relevanten Gesetze
Stell sicher, dass du mit den wichtigsten Gesetzen und Verordnungen in dem Rechtsgebiet, in dem du dich bewirbst, bestens vertraut bist. Das kann bedeuten, dass du darauf vorbereitet bist, spezifische Fragen zu den aktuellen Entwicklungen in diesem Bereich zu beantworten.
✨Praktische Erfahrungen einbringen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchtest du zeigen, dass du schnell einsatzbereit bist. Teile konkrete Beispiele aus Praktika oder anderen Erfahrungen, wo du bereits rechtliche Vorgänge bearbeitet oder Lösungen gefunden hast. Zeig, dass du direkt zur Lösung von Problemen beitragen kannst.
✨Klarheit in der Argumentation
In rechtlichen Interviews wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln. Übe, komplizierte rechtliche Konzepte so zu erklären, dass auch jemand ohne juristischen Hintergrund sie versteht. Das hilft dir, im Gespräch aufzufallen.
✨Netzwerk und Kontakte ansprechen
Nutze die Chance, dein Netzwerk zu erwähnen und wie es dir in der Vergangenheit geholfen hat. Besonders in befristeten Positionen können Kontakte zu wichtigen Akteuren im Bereich dir helfen, schneller Fuß zu fassen – das ist immer ein Pluspunkt bei IMAD!
