Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Planung und Koordination im Facility Management für unseren Campus in Berlin.
- Unternehmen: David Chipperfield Architects, ein kreatives und vielfältiges Architekturbüro.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexibles Arbeiten, Fitness-Studio-Mitgliedschaft und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld fördern deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen nachhaltigen Campus und führe ein engagiertes Team in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
David Chipperfield Architects sucht ab sofort eine Leitung mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in Liegenschaftsverwaltung für das büroeigene Facility Management in Berlin, bevorzugt mit abgeschlossenem Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur.
Das Aufgabenfeld umfasst:
- strategische Planung und Controlling des Facility Managements
- zielgerichtete Koordination der operativen Tätigkeiten
- Führung eines dreiköpfigen Teams
- Pflege der Gebäude und des Gartens des Büros
- Gewährleistung von Funktionalität und Sicherheit
- Schaffung eines attraktiven Ortes für Mitarbeitende und Gäste
Ihre Aufgaben:
- strategische Planung/Prioritätensetzung für Instandhaltung und Entwicklung der Liegenschaft gemäß wirtschaftlichen Rahmenbedingungen
- Erstellung des Wirtschaftsplans, Betreuung von Controlling und Liquiditätsübersicht
- Überwachung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten einschließlich Kostenoptimierung
- Erstellung und Kontrolle des Jahresplans bezüglich technischer und organisatorischer Umsetzung durch unser internes Facility Management (Gebäude, Außenanlagen)
- Überwachung des Versicherungsschutzes, Regulierung von Schadensfällen
- Management/Überwachung aller Verträge mit Versorgungs- und Serviceunternehmen (Strom, Gas, Be- und Entwässerung etc.)
- Management/Überwachung aller Wartungs- und Serviceleistungen (Aufzug, Alarmanlage, Klimaanlage, Sicherheitsdienst, Gebäudereinigung, Entsorgungsunternehmen etc.)
- Planungsleistungen und Bauleitung für interne Baumaßnahmen (LP 5-9)
- Büroausstattung in Zusammenarbeit mit dem Office Management
- Koordination Hausmeister:in und Gärtner:in (Kleinreparaturen, Renovierungsarbeiten, Überwachung und Bedienung haustechnischer Versorgungsanlagen, Außenanlagen etc.)
- Koordination Fremdfirmen (Reparaturen, Mängelbeseitigungen am Gebäude)
- Gewährleistungsverfolgung
- Verwaltung und Pflege von Hausakten (Hausbuch, Jahresroutineplan etc.)
- Erstellung der Betriebskostenabrechnung
Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Selbständigkeit, Eigeninitiative
- Klarheit in Zielsetzung, Prioritätensetzung, Organisationsfähigkeit
- Zeitmanagementkompetenz
- Agilität, Flexibilität, Fähigkeit zur Problemlösung
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- leistungsgerechte Vergütung
- ein kollegial geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein dynamisches Arbeitszeitenmodell sowie die Möglichkeit zu zeitweisem mobilem Arbeiten
- Deutschlandticket
- Büromitgliedschaft in einem Fitness-Studio
- einen attraktiven Bürocampus mit Garten und guter Verkehrsanbindung
- kostenlosen Kaffee, Tee, frisches Obst
- vergünstigtes Kantinenessen mit vorwiegend pflanzenbasierter Küche in Bioqualität
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter Angabe einer Gehaltsvorstellung als PDF-Dateien mit einer Größe von insgesamt max. 15 MB über unser Onlineportal.
Head of campus and property management Berlin Arbeitgeber: Image Simon Menges
David Chipperfield Architects ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und vielfältiges Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte bietet. Mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit und einem dynamischen Arbeitszeitenmodell fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten und gleichzeitig von attraktiven Benefits wie einem Fitness-Studio, kostenlosem Kaffee und einer familienfreundlichen Kultur zu profitieren, macht diese Position besonders reizvoll.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of campus and property management Berlin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge in der Liegenschaftsverwaltung präsentierst. Zeige, wie du strategisch denkst und Probleme löst – das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei uns siehst, zögere nicht, dich direkt über unser Onlineportal zu bewerben. Wir schätzen Initiative und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit und innovative Lösungen im Facility Management. Das passt perfekt zu unserer Unternehmensphilosophie und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of campus and property management Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du die perfekte Person für die Leitung im Facility Management bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du unsere Werte in deinem Arbeitsstil umsetzt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen, die zu der Position passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also keine langen Ausschweifungen!
Gehaltsvorstellung nicht vergessen:Gib uns eine realistische Gehaltsvorstellung an. Das zeigt, dass du dir Gedanken über deine Wertschätzung gemacht hast und hilft uns, die Erwartungen abzugleichen. Sei ehrlich und transparent!
Bewerbung über unser Onlineportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Onlineportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Image Simon Menges vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von David Chipperfield Architects. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und verantwortungsvollem Umgang mit Ressourcen verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Rolle umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Liegenschaftsverwaltung und Teamführung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur strategischen Planung
Bereite Fragen vor, die sich auf die strategische Planung und Prioritätensetzung im Facility Management beziehen. Zeige dein Interesse an der langfristigen Entwicklung des Campus und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Teamführung betonen
Da die Position die Führung eines dreiköpfigen Teams umfasst, solltest du deine Erfahrungen in der Teamleitung hervorheben. Diskutiere, wie du ein motivierendes Arbeitsumfeld schaffst und Konflikte im Team löst, um die Effizienz und Zusammenarbeit zu fördern.
