Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen, unterstütze das HR-Team und plane coole Events.
- Unternehmen: IMAGO, ein dynamisches Unternehmen im Herzen Berlins.
- Vorteile: Internationale Teamkultur, moderne Arbeitsumgebung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen einen motivierten, neugierigen und strukturierten Werkstudenten, der unser Team im Bereich Office Management und HR in Berlin unterstützt.
Verantwortlichkeiten:
- Reise Management: Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Büroablaufs
- Vorläufige Buchhaltung: Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen und vorbereitende Buchhaltungsaktivitäten
- Backoffice Unterstützung: Dokumentenprüfung und Datenbereinigung in Excel
- Zusammenarbeit mit HR: Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, mit der Möglichkeit, bei der Rekrutierung zu helfen
- Prozessoptimierung: Teilnahme an zukunftsorientierten Projekten zur Verbesserung der HR- und Büroverwaltungsprozesse
- Eventplanung und -durchführung: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Projekten
Qualifikationen:
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Offene, kommunikative Haltung gegenüber Kollegen und externen Gästen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und Google Workspace
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig ein wertvolles Teammitglied zu sein
- Interesse und erste Erfahrungen in HR-bezogenen Aktivitäten sind von Vorteil
Vorteile:
- Ein freundliches, motiviertes und internationales Team mit einer Office-First-Kultur (teilweises Homeoffice nach der Einarbeitung)
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Plattform für Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Anbietern
Bewirb dich jetzt! Schließe dich IMAGO an und werde Teil unseres dynamischen Teams in Berlin.
WerkstudentIn HR & Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: IMAGO
IMAGO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine freundliche und motivierte Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einer Office-First-Kultur und der Möglichkeit für Homeoffice nach der Einarbeitung, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch spannende Projekte im HR- und Office-Management. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem modernen Arbeitsplatz und attraktiven Mitarbeiterrabatten, was IMAGO zu einem idealen Ort für engagierte Werkstudenten macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so WerkstudentIn HR & Office Management (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von IMAGO auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die IMAGO möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle relevanten Informationen direkt zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um WerkstudentIn HR & Office Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach motivierten und neugierigen Menschen, also lass uns wissen, was dich antreibt und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Struktur ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache:Nutze in deiner Bewerbung die Sprache, die wir in der Stellenanzeige verwendet haben. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich mit der Position identifizierst. Vergiss nicht, sowohl Deutsch als auch Englisch zu verwenden, wenn es nötig ist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMAGO vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von IMAGO. Zeige im Interview, dass du zu ihrem offenen und kommunikativen Stil passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige Interesse an HR-Themen
Da die Stelle auch HR-bezogene Aufgaben umfasst, solltest du dich über aktuelle Trends im Personalwesen informieren. Stelle Fragen dazu, um dein Interesse zu zeigen und gleichzeitig mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Praktische Excel-Kenntnisse demonstrieren
Falls möglich, bringe ein Beispiel für eine Excel-Tabelle oder ein Projekt mit, das du bearbeitet hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, diese im Job anzuwenden.
