Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Auftragsbearbeitung und Projektorganisation.
- Unternehmen: IMAK GmbH – ein innovatives Unternehmen für automatisierte Sondermaschinen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, angenehmes Arbeitsklima und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen – wir freuen uns auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte mit und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 36000 € pro Jahr.
Die IMAK GmbH in Karlskron entwickelt und baut automatisierte Sondermaschinen und Anlagen. Von der Konstruktion über die Elektroplanung und Softwareentwicklung bis zur Inbetriebnahme bündeln wir alle Kompetenzen unter einem Dach. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Kundendaten
- Erfassung und Anlage von Aufträgen
- Projektabrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen
- Einkauf/Bestellung von Projektmaterial nach Vorgabe
- Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
- Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
- Versand- und Logistikorganisation inkl. Zollabwicklung
- Organisation von Personalthemen wie z. B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
- Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, Studium im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung, Verwaltung etc.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Erfolgsorientiertes und offenes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Mitsprache bei der Arbeitszeitgestaltung
- Sehr angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine angemessene und leistungsorientierte Vergütung
- Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Rahmen einer offenen und persönlichen Kommunikationskultur
- Spielraum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
Quereinsteiger und erfahrene Fachkräfte sind bei uns ausdrücklich willkommen – auch wenn nicht jeder Punkt des Profils zu 100 % passt.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – idealerweise mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Senden Sie Ihre Unterlagen an: ing@imak-group.com
IMAK GmbH
Münchner Str. 11 · 85123 Karlskron
Kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: IMAK
Die IMAK GmbH in Karlskron bietet Ihnen ein erfolgsorientiertes und offenes Arbeitsumfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen gefördert wird. Mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihrer Tätigkeit mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer angemessenen, leistungsorientierten Vergütung, was die IMAK GmbH zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die Welt der Automatisierungstechnik
Schau dir lokale Automatisierungs-Meetups oder Branchenevents an. Hier triffst du Experten aus dem Bereich, die dir nicht nur erzählen können, wie sie ihren Traumjob gefunden haben, sondern dir auch direkt Kontakte zu IMAK geben können.
✨Werde sichtbar in digitalen Communities
Tritt Foren und Online-Communities bei, die sich auf Automatisierung konzentrieren—wie zum Beispiel speziell auf LinkedIn oder XING. Teile dein Wissen, behalte aktuelle Trends im Blick und zeige so dein Engagement, was dich für IMAK interessanter macht.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze die Zeit in der Teilzeitstelle, um gleichzeitig Praktika oder Werkstudentenplätze zu suchen. So kannst du direkt in die Automatisierungstechnik eintauchen und deine Fähigkeiten zügig ausbauen, was dich für zukünftige Bewerbungen bei IMAK super qualifiziert.
✨Reflektiere deine Erfolge
Erstelle eine Liste von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und hebe speziell deine Automatisierungsfähigkeiten hervor. Wenn die Bewerbung für eine Teilzeitstelle bei IMAK ins Haus steht, kannst du auf diese Erfolge zurückgreifen und deinen zukünftigen Arbeitgeber beeindrucken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine technischen Fähigkeiten:In der Automatisierungstechnik sind praktische Fähigkeiten gefragt! Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten Programmiersprachen oder Software, wie PLC-Programmierung oder SCADA-Systeme, in deinem Lebenslauf hervorhebst. Zeige, welche Projekte du bereits umgesetzt hast.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, lass uns wissen, wie flexibel du bist. Gebe konkrete Zeiten an, an denen du verfügbar bist, und wie viele Stunden du wöchentlich arbeiten kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, gleich zu starten!
Motivation für die Automatisierungstechnik:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du dich für die Automatisierungstechnik interessiert und was dich an der Stelle bei IMAK reizt. Deine Motivation und Lernbereitschaft sind besonders wichtig für Teilzeitstellen, da wir oft nach Talenten suchen, die wachsen wollen.
Technische Zertifikate sind ein Plus:Falls du schon Zertifikate oder Kurse im Bereich der Automatisierungstechnik absolviert hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen. Das kann alles von Online-Kursen bis hin zu spezifischen Schulungen umfassen. Ein Nachweis über deine Fähigkeiten kann dir einen Vorteil verschaffen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMAK vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit gängigen Automatisierungstools
In der Automatisierungstechnik sind Tools wie PLC-Programmierung, SCADA-Systeme und HMI-Software populär. Schau dir die gängigen Tools an, die IMAK verwendet, und sei bereit, über deine Erfahrungen damit zu sprechen oder sogar technische Fragen dazu zu beantworten.
✨Betone deine Problemlösungsfähigkeiten
Automatisierungstechnik dreht sich oft um das Lösen technischer Probleme. Bereite ein oder zwei Beispiele vor, in denen du erfolgreich Herausforderungen gemeistert hast. Erkläre den Prozess, den du gewählt hast, um das Problem zu lösen, und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Motivation für Teilzeitarbeit
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deiner Begeisterung für die Rolle Ausdruck gibst. Überlege dir, wie diese Position in deine beruflichen Ziele passt und wie du in einem Teilzeitmodus effektiv zum Team von IMAK beitragen kannst – sei es mit frischen Ideen oder durch deine Flexibilität.
✨Portfolio oder Projekte vorzeigen
Falls du an relevanten Projekten oder Studien gearbeitet hast, bring einige Beispiele mit. Das kann das Erstellen eines kleinen Automatisierungsprojekts oder das Mitwirken an einer Forschungsarbeit sein. So kannst du zeigen, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung, die für IMAK von Nutzen ist.
