Coordinator Projektfinanzen & Administration

Mach Dich bereit für eine Veränderung.

Projektfakturierung: Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zusammen. Du bist verantwortlich für die Erstellung der Ausgangsrechnungen für unsere Projekte und behältst die Projektfinanzen inklusive Fremdkosten insgesamt im Auge. Dazu hältst Du stets Kontakt zu unseren Projektleiter:innen und unseren Kund:innen.

Projektadministration: Du bist verantwortlich für das Anlegen neuer Projektaufträge in unserem ERP-System und stellst sicher, dass unsere Projekte zahlenseitig in den Systemen aktuell und gepflegt bleiben. Mit Deiner Zahlenaffinität sorgst Du dafür, dass alle Finanzfragen von Beginn an geklärt sind. Zur laufenden Pflege der Daten erstellst Du regelmäßig Berichte, die einen klaren Überblick über die Projektdaten geben und unterstützt damit das Projektmanagement und das Controlling der Business Units.

Office Management: Du unterstützt außerdem bei den anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag. Sei es am Empfang, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen in unserem Düsseldorfer Büro, bei der Organisation von Materialien oder im Dokumentenmanagement.

Bring etwas Neues mit: Uns ist die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie einer teamorientierten und pragmatischen Grundeinstellung wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches für diese Stelle idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst:

• Ausbildung & Berufserfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen, und hast bereits in einer vergleichbaren Stelle im Bereich Finanzen und/oder Office Management mehrjährige Erfahrungen gesammelt.
• Zahlenaffinität: Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, denkst analytisch und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der (Projekt-)Abrechnung und kaufmännischen Steuerung von Projektfinanzen.
• IT Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit Office365, insbesondere Excel, und Du hast darüber hinaus Lust, Deine Ideen für die weitere Digitalisierung und Prozessinnovationen einzubringen.
• Selbstständige Arbeitsweise: Dich zeichnet eine organisierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise aus. Dabei handelst Du selbstständig und eigenverantwortlich, bringst Dich aber auch gerne im Team ein.
• Kommunikationstalent: Du kommunizierst gerne und serviceorientiert – das Arbeiten mit Menschen macht dir Spaß, sei es im Team oder mit unseren internen und externen Kund:innen.
• Freude am Lernen: Du lernst gerne dazu und stärkst mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wachstum. Dazu bringst Du gerne eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe in deinem Aufgabenbereich, im Team Corporate Functions und darüber hinaus ein.

Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du nicht alle Punkte erfüllst. Wir geben Dir unser Bestes. Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin an, die zum Austausch einladen. Bei regelmäßigen Teamevents, von Segeltörns über unsere legendären Volleyball-Turniere am Sommerfest bis hin zu Spieleabenden schaffen wir dabei Erinnerungen, die bleiben.

Die Balance macht es: Wir wissen, dass es im Leben um mehr als Arbeit geht. Deshalb gehen wir auf individuelle Bedürfnisse ein und schaffen im Team füreinander Spielräume für flexible Arbeitszeiten. Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt. Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Deshalb fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden durch Benefits wie das Deutschlandticket, ein Jobrad oder eine betriebliche Altersvorsorge. Wir stehen an Deiner Seite. Durch unser strukturiertes Onboarding-Konzept begleiten wir Dich ab Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP und unterstützen Dich durch eine:n Mentor:in.