Mitarbeiter:in Administration und Finanzen

Mach Dich bereit für eine Veränderung

• Projekadministration und Fakturierung. Du erstellst Ausgangsrechnungen für unsere Projekte und behältst die Projektfinanzen im Blick. Du legst neue Projektaufträge in unserem ERP-System an und unterstützt das Projektmanagement und -controlling.
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung. Du bist verantwortlich für die sorgfältige Prüfung und Vorkontierung der Eingangsrechnungen unserer Unternehmensgruppe. Dabei achtest Du auf die korrekte Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle und kümmerst Dich in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen um die vorbereitende Buchhaltung.
• Mitarbeit an internen Projekten. Du arbeitest eng mit den Kolleg:innen im Team Corporate Functions zusammen und bringst Deine fachlichen Stärken und Erfahrungen proaktiv und flexibel in unterschiedliche Themenbereiche ein. Dabei leistest Du Deinen Beitrag zur Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer internen Strukturen und Prozesse.
• Office Management. Du unterstützt bei Bedarf bei den anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag, virtuell und vor Ort. Sei es am Empfang, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, der Organisation von Materialien, im Dokumentenmanagement oder in der Bereitstellung von Hard- und Software.

Bring etwas Neues mit: Dich

Wir ist die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie einer teamorientierten und pragmatischen Grundeinstellung wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst:

• Ausbildung & Berufserfahrung. Du verfügst über ein Studium im Bereich Business Administration oder eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen. Außerdem hast Du bereits in einer vergleichbaren Stelle im Bereich Buchhaltung oder Finanzen und Controlling mehrjährige Erfahrungen gesammelt.
• Zahlenaffinität. Du hast eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, denkst analytisch und verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der (Projekt-)Abrechnung und kaufmännischen Steuerung von Projektfinanzen.
• IT-Kenntnisse. Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Arbeit mit einem ERP-System und/oder einer Buchhaltungssoftware, z. B. DATEV. Darüber hinaus hast Du Lust, Deine Ideen für weitere Digitalisierung und Prozessinnovationen einzubringen.
• Selbstständige Arbeitsweise. Dich zeichnet eine organisierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise aus. Dabei handelst Du selbstständig und eigenverantwortlich, bringst Dich aber auch gerne im Team ein.
• Kommunikationsstärke. Du kommunizierst gerne und effizient – das Arbeiten mit Menschen macht dir Spaß, sei es im Team, oder mit unseren internen und externen Kund:innen.
• Serviceorientierung. Mit einem guten Gespür für Dein Umfeld erkennst Du, was Kolleg:innen, interne Kund:innen oder Geschäftspartner:innen brauchen, um gut arbeiten zu können. Mit Deiner hilfsbereiten und lösungsorientierten Art agierst du auch über Teamgrenzen hinweg im Sinne des Gesamtunternehmens.
• Freude am Lernen. Du lernst gerne dazu und stärkst mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wachstum. Dazu bringst Du gerne eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe in deinem Aufgabenbereich, im Team Corporate Functions und darüber hinaus ein.

Wir geben Dir unser Bestes

• Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin, die zum Austausch einladen und schaffen bei Teamevents wie Segeltörns, Volleyball-Turnieren oder Spieleabenden bleibende Erinnerungen.
• Die Balance macht es. Mit einem flexiblen Home-Office-Tag pro Woche gehen wir auf individuelle Bedürfnisse ein und schaffen im Team Spielräume für flexible Arbeitszeiten.
• Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt. Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel.
• Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir Dich mit Angeboten wie dem Deutschlandticket, einem Jobrad oder einer betrieblichen Altersvorsorge. Darüber hinaus profitierst Du von Corporate Benefits, einer vergünstigten Urban Sports Mitgliedschaft sowie der Auszahlung einer jährlichen Erholungsbeihilfe.
• Wir stehen an Deiner Seite. Mit einem strukturierten Onboarding und der Unterstützung durch eine:n Mentor:in begleiten wir Dich von Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP.
• Wir bringen Deine Entwicklung auf das nächste Level. Wir betrauen Dich von Anfang an mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Deinen Stärken entsprechen und fördern Dich durch passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Du bist richtig und wichtig. Wir sind ein interkulturelles und interdisziplinäres Team. Daher ist uns ein wertschätzender sowie rücksichtsvoller Umgang miteinander wichtig. Wir bieten einen sicheren Raum für Mitarbeitende unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichen Geschlechts und Alters.

Das ist ChangePartner