Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sei die Anlaufstelle für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Attraktive Entlohnung, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und individuelle Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Gesundheitschecks und Betriebsausflüge für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20000 - 25000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit eine Büroassistenz (m/w/d) zur Festanstellung.
Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Anlaufstelle für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Themen (wie Urlaub, Krankheit, Arbeitszeit)
- Verwaltung und Betreuung von Leasingangelegenheiten
- Vorbereitende Tätigkeiten und Zuarbeit für die Buchhaltung
- Zentrale Ansprechperson für interne organisatorische Themen
- Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Wir bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Monatlicher Tankgutschein
- Attraktive Entlohnung
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Gleitzeit
- Keine Schichtarbeit
- Individuelle Fortbildungsangebote für Ihre persönliche Weiterentwicklung
- Betriebsausflüge und Mitarbeiterveranstaltungen
- Regelmäßige Gesundheitschecks
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf
- Berufserfahrung im Arbeitsbereich
- Selbständige, konzentrierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und auf ein erstes Gespräch.
Assistenz Personalwesen (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: IMB Energy Systems
Als mittelständisches Unternehmen im Schaltschrankbau in Roth (Mfr.) bieten wir Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Benefits wie einer 4-Tage-Woche, kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen und individuellen Fortbildungsangeboten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie aktiv an innovativen Lösungen für die Energiewende mitwirken können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Personalwesen (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei IMB Energy Systems anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Personalwesen (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit IMB Energy Systems erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMB Energy Systems vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von IMB Energy Systems beitragen kannst!
