Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte und Technologien unserer Kund:innen zum Besseren verändern. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Experten:innen an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland. Als Vorreiter im Softwaretest begeistern wir unsere Kund:innen seit mehr als 30 Jahren mit Exzellenz und Präzision.

Komm zu imbus und bewirb dich für eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) gerne ab sofort oder zum 01. September 2026 an unserem Standort in Möhrendorf (bei Erlangen).

Das erwartet dich:

• In deiner Ausbildung wirst du von Anfang an in vielfältige Tätigkeiten und Aufgabenbereiche eingebunden und kannst Einblicke in die unterschiedlichen Abteilungen erhalten.
• Dein Schwerpunkt liegt im Bereich Assistenz und Sekretariat.
• Du unterstützt bei der Organisation und Planung von Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen, wie unseren Sommerfesten oder Seminarwochenenden.
• Deine Aufgaben reichen von der Beauftragung von Caterern bis hin zur Konzepterstellung.
• Für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden bist du der erste Kontaktpunkt – ob am Telefon oder vor Ort.
• Du empfängst und betreust unsere Besuchenden und leitest Anrufe aus der Telefonzentrale an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter.
• Zusätzlich bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost und kümmerst dich um die Terminkoordination inkl. Verwaltung der Besprechungsräume.
• Im Bereich Einkauf kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Dafür kontrollierst du Lagerbestände, holst Angebote ein, vergleichst diese und übernimmst die notwendigen Anschaffungen und Bestellungen.
• Die Berufsschule in Herzogenaurach besuchst du im Teilzeitunterricht an 1–2 Tagen pro Woche. Für die Fahrten dorthin übernehmen wir einen Teil des Deutschlandtickets.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine gute mittlere Reife oder das Abitur und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen, zum Beispiel durch Praktika im kaufmännischen Bereich, gesammelt.
• Neben deinem Organisationstalent sowie deiner selbstständigen und strukturierten Vorgehensweise arbeitest du gerne im Team.
• Dabei weißt du, wie wichtig Zuverlässigkeit und Genauigkeit im Job sind.
• Mit deinem offenen Wesen und deiner Serviceorientierung gehst du gerne auf unterschiedliche Menschen zu und arbeitest vertrauensvoll mit ihnen zusammen.
• Gute erste Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) bringst du bereits mit.
• Du sprichst fließend Deutsch (europäische Kompetenzstufe C2) und hast gute Englischkenntnisse (europäische Kompetenzstufe B2).

Wir bieten:

• Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.
• Individuelle Betreuung: Durch fachbezogene Ausbilder:innen steht eine individuelle und intensive Betreuung im Fokus.
• Learning on the Job: Unsere Auszubildenden können sich durch die Unterstützung unserer Spezialisten:innen auf die spätere Tätigkeit vorbereiten und direkt wichtige Erfahrungen sammeln.
• Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.