Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte und Technologien unserer Kundinnen und Kunden zum Besseren verändern. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Spezialist:innen an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland. Unser Hauptstandort in Möhrendorf freut sich ab sofort auf deine Unterstützung als Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m / w / d) in Vollzeit.

Im Vertragsmanagement unterstützt du bei der Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragszusätzen. Dabei pflegst und aktualisierst du die Mitarbeitendendaten in unserer digitalen Personalakte.

Für alle HR-relevanten Anliegen rund um geringfügig sowie kurzfristig Beschäftigte fungierst du als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und stellst einen klar strukturierten Ablauf im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben sicher.

Du sorgst für eine verlässliche Zeiterfassung, indem du unser Zeiterfassungssystem betreust und automatisch erkannte Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten im Blick behältst. Dabei übernimmst du auch das Management von Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten.

Für die Themen Mutterschutz und Elternzeit organisierst du die notwendigen Maßnahmen, inklusive Kommunikation mit den Mitarbeitenden und externen Stellen, unter Berücksichtigung aller gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

Darüber hinaus übernimmst du weitere administrative Aufgaben im Personalbereich und stehst Führungskräften, Fachabteilungen und Mitarbeitenden bei allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen beratend und betreuend zur Seite.

Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis, ergänzt durch mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration. Eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium mit erster Erfahrung in der Personalbetreuung ist ebenfalls willkommen.

Administrative Aufgaben bereiten dir Freude. Auch arbeitsrechtliche Themen wecken dein Interesse und du bringst die Motivation mit, dich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzubilden.

Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner hohen Eigeninitiative behältst du stets den Überblick, setzt gezielt Prioritäten und kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen. Gewissenhaftes und serviceorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Dabei überzeugst du mit deiner Zuverlässigkeit und deinem Verantwortungsbewusstsein.

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens europäische Kompetenzstufe C2) runden dein Profil ab.

Gemeinsam imbus: Wir alle sind imbus. Das Miteinander ist geprägt von Wertschätzung und Freude an unserer Tätigkeit. Wir feiern Erfolge gemeinsam und sind mit Stolz ein Teil eines großartigen Teams.

Flache Hierarchien und Du-Kultur: Vom Vorstand bis zum Azubi, bei imbus steht das herzliche Miteinander und das Du im Vordergrund.

Persönliche Förderung: Die imbus Mitarbeitenden sind der Erfolgsfaktor. Vielfältige individuelle Förderungen und Weiterbildungen sorgen auch nachhaltig für weitere Erfolgserlebnisse in Zukunft.

Veranstaltungen: Bei Firmenveranstaltungen, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder dem Seminarwochenende kommen unsere Mitarbeitenden zusammen, feiern gemeinsam Erfolge und lernen sich auch standortübergreifend kennen.

Transparenz und Offenheit: Durch regelmäßige Vollversammlungen, Strategiewochenenden und eine konsequente Politik der offenen Tür leben wir Transparenz und Offenheit und sind offen für die Ideen unserer Mitarbeitenden.