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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze die Ausbildungsorganisation in einem dynamischen HR-Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Persönliche Förderung, Team-Events und transparente Kommunikation.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft der Personaladministration.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für uns muss Software vor allem perfekt funktionieren. Durch professionelles Testen und intelligente Qualitätssicherung wollen wir die Produkte und Technologien unserer Kundinnen und Kunden zum Besseren verändern. Wir sind die grüne Heimat von 400 IT-Spezialist:innen an sechs Standorten in Deutschland und drei Niederlassungen im Ausland. Unser Hauptstandort in Möhrendorf freut sich auf deine Unterstützung als Personalsachbearbeiter / Junior Personalreferent (m/w/d) – HR Administration in Vollzeit.
Das erwartet dich:
- Du übernimmst das umfassende Vertragsmanagement.
- Dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Erstellung bzw. Ausarbeitung von Vertragsergänzungen.
- Als zentrale Ansprechperson für die Ausbildungsverwaltung sorgst du für eine reibungslose Organisation und Koordination und unterstützt unsere Ausbilder:innen bei der Planung und Umsetzung von Ausbildungsmaßnahmen wie Lerngruppen oder Azubi-Ausflügen.
- Du übernimmst die Betreuung und Verwaltung von besonderen Personengruppen wie Werkstudierenden und Praktikant:innen in allen relevanten HR-Themen.
- Die Dokumentation und Pflege von Mitarbeitendendaten, die Erstellung von Reportings und die Aufbereitung von HR-Statistiken liegen in deiner Verantwortung.
- Vielfältige Aufgaben im Rahmen der Personaladministration und Beratung von Führungskräften, Fachabteilungen und Mitarbeitenden bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis, ergänzt durch mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Personaladministration sowie einer Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder einer ähnlichen HR-Zusatzqualifikation.
- Ein vergleichbares Studium mit mehrjähriger Erfahrung in der Personalbetreuung sind ebenfalls willkommen.
- Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden und idealerweise einen AdA-Schein.
- Fundiertes Basiswissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und der Anspruch, sich in diesem Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Organisationstalent, Eigeninitiative, Überblick, Prioritäten setzen und sichere Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
- Gewissenhaftes und serviceorientiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens europäische Kompetenzstufe C2).
Wir bieten mehr:
- Gemeinsam imbus: Wertschätzung und Freude an unserer Tätigkeit, Erfolge gemeinsam feiern.
- Flache Hierarchien und Du-Kultur: Herzliche Miteinander vom Vorstand bis zum Azubi.
- Persönliche Förderung: Individuelle Förderungen und Weiterbildungen für nachhaltige Erfolgserlebnisse.
- Veranstaltungen: Firmenveranstaltungen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Seminarwochenenden.
- Transparenz und Offenheit: Regelmäßige Vollversammlungen, Strategiewochenenden und eine Politik der offenen Tür.
Mehr über das Arbeiten und den Alltag bei imbus erfährst du auf Instagram, LinkedIn, YouTube sowie auf unserer Karriereseite. Bewirb dich direkt online!
Personalsachbearbeiter / Junior Personalreferent (m/w/d) – HR Administration Arbeitgeber: imbus
Kontaktperson:
imbus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / Junior Personalreferent (m/w/d) – HR Administration
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die besten Chancen, direkt von uns gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / Junior Personalreferent (m/w/d) – HR Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter:in interessierst und was dich an unserem Team begeistert.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Personaladministration hervor. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereiten. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Karriereseite zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei imbus vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Unternehmenskultur legt Wert auf ein herzliches Miteinander, also sei offen und freundlich. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.