Junior HubSpot System Administrator (Fokus CRM & Sales) (w/m/d)

Als wachstumsstarker B2B SaaS-Anbieter nutzen wir HubSpot als zentrale Plattform zur Ausrichtung von Marketing, Sales und Account Management. Um unser Wachstum weiter zu skalieren, suchen wir eine*n Junior HubSpot System Administrator (w/m/d) im Team Revenue Operations.

Diese Rolle ist ideal für Berufseinsteiger*innen mit ersten HubSpot-Erfahrungen, die sich in Richtung CRM-Administration und Sales Hub Enablement weiterentwickeln möchten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der täglichen HubSpot CRM- und Sales Hub-Administration, insbesondere:
  o Benutzer-, Team- und Rollenmanagement
  o Pflege und Optimierung von Deal-Pipelines und -Phasen
  o Verwaltung von Lead-Status und Lifecycle-Stages
• Konfiguration und Pflege von benutzerdefinierten Properties, Workflows, Ansichten und Lead-Zuweisungslogiken
• Bearbeitung interner Support-Anfragen (z.B. Listen, Berichte, Workflow-Anpassungen)
• Sicherstellung der Datenqualität des Gesamtsystems (z.B. Dublettenbereinigung, strukturierte Benennungen, Validierungen)
• Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen und HubSpot-Konfigurationen
• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung der Vertriebsprozesse und des Reportings
• Unterstützung beim Onboarding neuer HubSpot-Nutzer*innen sowie fortlaufendes Training
• Zusammenarbeit mit dem Automation & Perfomance Team (Marketing) und Finance Operations

Dein Profil

• 1–2 Jahre praktische Erfahrung mit HubSpot, idealerweise mit Fokus auf CRM / Sales Hub

• Gute Kenntnisse über zentrale CRM-Objekte (Kontakte, Unternehmen, Deals, Aktivitäten)

• Erfahrung mit Workflows, Listen, Aufgaben, Reporting-Dashboards und Sales Analytics

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

• Interesse an CRM, Revenue Operations oder Marketing/Sales-Technologien

• Wünschenswert, aber kein Muss:
  o HubSpot-Zertifizierungen (z.B. CRM, Sales Software, Reporting)
  o Erfahrung mit Integrationen (LinkedIn, ZoomInfo, Salesforce)
  o Erste Berührungspunkte mit Lead Scoring oder MQL/SQL-Prozessen

• Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung

Was wir bieten

• Ein interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum von Anfang an
• Erfahrene und motivierte Kolleg*innen, die Dich unterstützen und Dich inspirieren
• Immer neue Herausforderungen, die von Dir gemeistert werden wollen- eine hohe Lernkurve und Entwicklungsmöglichkeiten sind garantiert
• Wir sind Marktführer, unsere Softwareprodukte vielfach ausgezeichnet
• Hohe Kollegialität und Zusammenhalt
• Möglichkeit zu Kita-Zuschuss, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen

Über die imc AG

Digitale Bildung ist unsere Mission.WE EMPOWER PEOPLE.

Entstanden als deutsches Universitäts-Spin-Off an der Universität des Saarlandes unterstützen wir über 1.200 Unternehmen, öffentliche Institutionen, NGOs und Bildungseinrichtungen aller Branchen und Größen ganzheitlich bei der Planung und Umsetzung von professionellen digitalen Trainingsstrategien – auf innovative, motivierende und wirksame Art.

Experten aus den Gebieten Training Strategy, Learning Technologies und E-Learning Content arbeiten bei uns Hand in Hand, um umfassende sowie maßgeschneiderte E-Learning Lösungen zu bieten. Der Lerner selbst steht bei uns im Fokus. Mehr als 5 Millionen Nutzer weltweit meistern dank unserer Lösungen jeden Tag erfolgreich ihre individuellen beruflichen Herausforderungen.

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