Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Aufgaben in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Vielseitige Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sind Sie ein natürlicher Organisator, der auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Projekten den Überblick behält? Arbeiten Sie strukturiert, bringen eigene Ideen ein und möchten Verantwortung in einem internationalen Umfeld übernehmen? Dann verstärken Sie unser Finanzteam und helfen Sie uns, administrative und Geschäftsprozesse zu optimieren.
Seit über 35 Jahren entwickelt, produziert und vertreibt die imc Test & Measurement GmbH produktive Mess- und Prüfsysteme für Forschung, Entwicklung, Service und Produktion. Ob in Fahrzeugen, an Maschinen und Anlagen oder in der Bahn- und Luftfahrtindustrie – Anwender verlassen sich täglich auf imc-Messinstrumente, Softwarelösungen und Prüfstände, um Prototypen zu validieren, Produkte zu optimieren, Prozesse zu überwachen und Erkenntnisse aus Messdaten zu gewinnen. Ein umfassendes Dienstleistungsangebot steht für imc-Geräte zur Verfügung, das von Beratung bis hin zur vollständigen Automatisierung von Prüfständen reicht. So erfüllen wir konsequent das Leistungsversprechen von imc: Produktive Messung.
Sie werden eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts übernehmen:
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen – einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Projektkoordination und Sicherstellung, dass Zeitpläne und Fristen eingehalten werden
- Pflege von Datenbanken, Erstellung von Berichten sowie Vorbereitung von Auswertungen und Analysen
- Unterstützung im Vertragsmanagement und Aktualisierung relevanter Dokumente
- Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und Unterstützung in Bereichen wie kaufmännischen Angelegenheiten, Überprüfung von Reisekosten und Fuhrparkmanagement
- Erstellung von Präsentationen und Arbeitsdokumenten sowie Sicherstellung einer professionellen Dokumentation
Was wir suchen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Umgebung
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten
- Teamgeist und starke Kommunikationsfähigkeiten – auch in virtuellen und internationalen Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Rolle mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem internationalen Technologieunternehmen
- Ein motiviertes Team mit flachen Entscheidungsstrukturen und einer offenen, respektvollen Unternehmenskultur
- Eine unbefristete Vollzeitstelle an unserem Hauptsitz in Berlin, der gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden ist
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, einen Zuschuss zum BVG Jobticket, Urban Sports Club und JobRad
- Kostenlose Getränke und regelmäßige Team- und Unternehmensveranstaltungen – von Sommerfesten und Weihnachtsfeiern bis hin zu Sportaktivitäten
- Personalisierte Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit Sie sowohl beruflich als auch persönlich wachsen können
Wenn Sie sich im Stellenprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (mit möglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen).
Finance & Administration Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: imc DataWorks, LLC
imc Test & Measurement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und langfristige Perspektive in einem international ausgerichteten Unternehmen bietet. Mit einem Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen eine innovative Kultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von fairer Vergütung, guten sozialen Leistungen und einem familienfreundlichen Ansatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance & Administration Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie imc DataWorks, LLC, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei imc DataWorks, LLC im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei imc DataWorks, LLC echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von imc DataWorks, LLC zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Administration Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an imc DataWorks, LLC reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei imc DataWorks, LLC vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der imc DataWorks, LLC tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
