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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage study operations, create schedules, and support students and faculty.
- Arbeitgeber: Join IMC Krems, a leading institution for personal and professional development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work arrangements, home office options, and extensive training programs.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team that values diversity and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial education and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: We encourage applications from women, international candidates, and those with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30800 - 43000 € pro Jahr.
Administration Study Services / Planung & Studienabschluss (m/w/d) Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend * Organisation und Administration des Studienbetriebes (Stundenplanung, Studierendenservice, Studienabschluss, etc.) * Erstellung der Stundenpläne in den Studiengängen * Führung und Pflege der Verwaltungsdatenbank * Kompetente Anlaufstelle für Lehrende und Studierende in allen Belangen des Studienbetriebes * Internes Reporting * Mitarbeit bei Projekten und Aufgaben der Abteilung Study Services Sie verfügen über ein weltoffenes Profil * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) * Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (von Vorteil) * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort & Schrift) * Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort & Schrift) Sie sind eine Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke, Engagement und Lernbereitschaft. Professionelles Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig.Wir erwarten effizientes und zielorientiertes Arbeiten sowie Einsatzbereitschaft und Innovationsfreude. Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen * Flexible Arbeitsgestaltung * Homeoffice * Umfangreiche Weiterbildung * Familienfreundlich * Gesundheitsprogramm * Buddy program Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 30.800,– auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden). Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Über das IMC Krems Unsere Hochschule bietet das perfekte Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung für Lernende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir übernehmen die Verantwortung für die beste Ausbildung und schaffen so wichtige Werte für die Zukunft unserer Gesellschaft. Das IMC Krems steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir speziell Frauen, Bewerber*innen mit internationalem Hintergrund und Bewerber*innen mit Behinderung/chronischer Erkrankung ein, sich bei uns zu bewerben. Was macht uns besonders Wir bieten Ihnen ein innovatives und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Lehr- und Forschungsbetrieb inmitten der Natur- und Weltkulturerbe-Region Wachau. IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbHPiaristengasse 13500 KremsWeitere Informationen Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse). Jetzt online bewerben
Administration Study Services / Planung & Studienabschluss (m/w/d) Arbeitgeber: IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbH
Kontaktperson:
IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Study Services / Planung & Studienabschluss (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Administration oder Studienservices tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bildungsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse von Studierenden und Lehrenden hast und wie du zur Verbesserung des Studienbetriebs beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über das IMC Krems und deren Werte, und bringe diese Informationen in deinen Gesprächen ein, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Study Services / Planung & Studienabschluss (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Bereich Administration Study Services deutlich macht. Betone deine Kommunikationsstärke und dein Engagement, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervorhebt. Achte darauf, deine MS-Office Kenntnisse und Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch klar darzustellen.
Relevante Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung belegen. Dies könnte auch Zertifikate über Weiterbildungen oder spezielle Schulungen umfassen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online über die Website des IMC Krems ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation und Administration von Studienbetrieben. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Stundenpläne erstellt oder Studierendenservice geleistet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Lehrenden und Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office Kenntnisse während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit, über deine Innovationsfreude zu sprechen
Die Stelle erfordert Einsatzbereitschaft und Innovationsfreude. Bereite dich darauf vor, Ideen zu präsentieren, wie du Prozesse im Studienbetrieb verbessern könntest.
