Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisebuchungen und pflege wichtige Daten in einem modernen Diagnostiklabor.
- Unternehmen: IMD Labor Berlin-Potsdam – ein innovatives und wertschätzendes Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und Unterstützung für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Entwicklung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir Bieten Dir
Freu Dich auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Diagnostiklabor – mit viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklung. Bei uns arbeitest Du in einem Umfeld, das Professionalität, Wertschätzung und Teamgeist verbindet. Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, über die wir Sie frühzeitig im Bewerbungsprozess transparent informieren.
IMD Labor Berlin-Potsdam
Wir Bieten Dir
Freu Dich auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Diagnostiklabor – mit viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklung. Bei uns arbeitest Du in einem Umfeld, das Professionalität, Wertschätzung und Teamgeist verbindet. Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, über die wir Sie frühzeitig im Bewerbungsprozess transparent informieren.
Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie allen, die unser Team bereichern möchten – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder anderen Merkmalen.
Darüber Hinaus Profitierst Du Von Zahlreichen Vorteilen
- Strukturierte Einarbeitung in einem unterstützenden Team – Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben
- Sicherer Arbeitsplatz in einem anerkannten, akkreditierten Labor
- Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – für eine verlässliche Work-Life-Balance
- 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld – als faire Anerkennung Deiner Leistung
- Eine betriebliche Altersvorsorge – weil wir gemeinsam an morgen denken
- Zuschuss zum Firmenticket – Bus und Bahn statt Parkplatzstress
- Dienstradleasing – wenn Du lieber strampelst statt im Stau stehst
- Kostenlose Getränke und Obst – kleine Energiebooster inklusive
- Zuschüsse für Massagen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
- Vergünstigte Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden – Dein Gesundheitsplus bei uns
- Rabatte über das Corporate Benefits Portal – für die kleinen Extras im Alltag
Du bist neugierig geworden?
Für Fragen steht Dir gern Pascal Dubrow unter der Rufnummer 030/ 77001 446 zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Über das IMD
Das Institut für Medizinische Diagnostik Berlin ist ein humanmedizinisches Labor mit Sitz in Berlin-Steglitz. Wir bieten ein umfassendes Spektrum bewährter sowie innovativer Spezialanalytik an. Mit einem Team von Fachärzten, Naturwissenschaftlern sowie spezialisierten Innen- und Außendienstkollegen betreuen wir unsere Kunden organisatorisch und fachlich im gesamten Bundesgebiet sowie dem angrenzenden Ausland.
Zur administrativen Verstärkung unseres Instituts im Team der Speziellen Immunologie suchen wir eine Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung.
Das Sind Deine Aufgaben
- Reiseplanung und -buchung für unser Fach- und Laborpersonal
- Verwaltung, Pflege und Archivierung von Hotelverträgen, Rechnungen und Kundendaten
- Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
- Erstellung von Serienbriefen sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern, insbesondere am Telefon
- Vorbereitende Buchhaltung und Online-Banking
- Planung, Pflege und Organisation von Ablage- und Aufbewahrungssystemen
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Warum Du Zu Uns Passt
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
Nicole Schäfer
#J-18808-Ljbffr
Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld Arbeitgeber: IMD Berlin
Das IMD Labor Berlin-Potsdam bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Büro- und Verwaltungsassistenten (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld. Hier profitierst Du von einer strukturierten Einarbeitung, einem unterstützenden Team und zahlreichen Vorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Massagen und vergünstigten Laboruntersuchungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Professionalität, Wertschätzung und Teamgeist, während wir gleichzeitig Vielfalt schätzen und ein sicheres Arbeitsumfeld bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei IMD Berlin unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei IMD Berlin zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei IMD Berlin arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMD Berlin vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld bei IMD Berlin kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über IMD Berlin und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
