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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Alumni-Engagement-Strategie und unterstütze das Board bei der Umsetzung.
- Arbeitgeber: IMD, eine führende Business School mit globaler Reichweite und innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Führungskräften und baue ein starkes Alumni-Netzwerk auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 5 Jahre Erfahrung in einem verwandten Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Das International Institute for Management Development (IMD) hat seit fast 80 Jahren die Führungskräfteentwicklung vorangetrieben. Als unabhängiges Universitätsinstitut mit Schweizer Wurzeln und globaler Reichweite arbeiten wir von Lausanne aus mit strategischen Standorten in Singapur, Shenzhen und Kapstadt. Jährlich arbeiten wir mit über 19.000 Führungskräften aus mehr als 120 Ländern. Unsere über 145.000 Alumni bilden ein starkes globales Netzwerk. IMD wird konstant zu den besten Business Schools der Welt gezählt und verbindet neueste Forschung mit praktischer Anwendung, um Führungskräften zu helfen, Probleme zu lösen, Lösungen zu skalieren und Wirkung zu erzielen.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen Alumni Engagement and Board Lead.
Die Mission der Stelle
Der Alumni Engagement and Board Lead unterstützt und treibt das tägliche Funktionieren des IMD Alumni Association Boards voran, arbeitet eng mit dem Vorsitzenden zusammen, um strategische Richtungen in nachhaltige Maßnahmen umzusetzen. Die Rolle gewährleistet Kontinuität, Nachverfolgung und Kohärenz zwischen den Vorstandssitzungen und agiert an der Schnittstelle von Governance, Alumni-Engagement und institutioneller Koordination.
Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Vorstands und des Vorsitzenden
- Als primärer operativer Ansprechpartner zwischen dem Vorsitzenden und dem Alumni- und Entwicklungsteam fungieren
- Agenden entwerfen, Meeting-Logistik verwalten, Vorstandspakete vorbereiten und Protokolle finalisieren
- Aufwendungen des Vorstands verwalten und entsprechende Aufzeichnungen führen
- Unterstützung von Arbeitsgruppen und Freiwilligenführung
- Meetings planen, Diskussionen dokumentieren und Maßnahmen bis zur Vollziehung nachverfolgen
- Fortlaufenden Kontakt mit den Leitern der Arbeitsgruppen zwischen den Sitzungen pflegen
- Neue Mitglieder der Arbeitsgruppen und mit dem Vorstand verbundene Freiwillige einarbeiten
- Über Arbeitsgruppen hinweg koordinieren, um Prioritäten abzustimmen und Doppelarbeit zu vermeiden
- Alumni-Engagement und Kommunikation
- Mitgliederkommunikation verwalten (Einarbeitung, Erneuerungen, gezielte Kampagnen)
- Einladungen zu Veranstaltungen bis hin zur Nachverfolgung und Bewertung leiten
- Den Alumni-Support-Posteingang verwalten und auf tägliche Anfragen reagieren
- Erfassung und Weitergabe von Alumni-Geschichten mit dem Daten- und Impact-Team unterstützen
- Digitale Lernangebote und besondere Veranstaltungen
- Operative Verantwortung für Discovery Days und andere Flagship-Initiativen übernehmen, indem mit Stakeholdern koordiniert und Zeitpläne, Registrierungen, Kommunikation und Nachverfolgung verwaltet werden
- Digitale Lernangebote in Zusammenarbeit mit IMD-Fakultäten, Karriereentwicklung, Clubs und Gemeinschaften unterstützen
- Skalierbare Alumni-Lernreisen unter Nutzung von Freiwilligen- und Alumni-Expertise co-kreieren
Ausbildung & Erfahrung
- Abschluss (Bachelor oder höher) in Betriebswirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit oder einem verwandten Bereich
- 5 Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten mit akribischer Aufmerksamkeit für Details und der Fähigkeit, mehrere Arbeitsstränge gleichzeitig zu managen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Governance-Gremien oder der oberen Führungsebene
- Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Erstellung von Vorstandsdokumenten, Präsentationen, Briefing-Notizen, Protokollen und Korrespondenz mit Stakeholdern
- Exzellente Präsentationsfähigkeiten und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Vertrautheit mit digitalen Plattformen für Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Engagement-Tracking
- Vertrautheit mit Alumni-Engagement, Mitgliedsorganisationen oder Kontexten der Hochschulbildung
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (vorzugsweise englische Muttersprache). Jede andere Sprache ist von Vorteil.
Wie man sich bewirbt
Wenn Sie über die oben genannten Fähigkeiten verfügen und in unserer anregenden Umgebung arbeiten möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf in Englisch, Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse und Diplome). Wenn Sie ein qualifizierter Kandidat mit einer Behinderung sind (wie Legasthenie, Seh- und/oder Hörbehinderungen usw.) und eine angemessene Anpassung benötigen, um sich für diese Position zu bewerben, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an. Ein gültiger Schweizer Arbeitsgenehmigung oder Schweizer oder EU-25EFTA-Staatsbürgerschaft ist für diese Position erforderlich.
Alumni Engagement and Board Lead Arbeitgeber: IMD International
Kontaktperson:
IMD International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Alumni Engagement and Board Lead
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten, die dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Initiative!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Bereite Antworten auf häufige Fragen vor und denke an Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Alumni Engagement and Board Lead
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache in deinem Anschreiben und erzähle uns, warum du dich für die Position als Alumni Engagement and Board Lead interessierst. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit Alumni durchscheinen!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel schriftliche Kommunikation erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und gut formuliert ist. Zeig uns, dass du in der Lage bist, präzise und ansprechende Texte zu verfassen – das ist ein Muss für diese Position!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMD International vorbereitest
✨Verstehe die Mission und Werte
Mach dich mit der Mission und den Werten des International Institute for Management Development (IMD) vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision des Instituts passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Board-Dynamiken vor
Da die Rolle eng mit dem Alumni Association Board verbunden ist, solltest du dir Gedanken über die Dynamik von Vorständen machen. Informiere dich über bewährte Praktiken in der Vorstandskommunikation und sei bereit, deine Ansichten dazu zu teilen, wie du die Zusammenarbeit zwischen dem Vorstand und den Alumni fördern kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe das Präsentieren deiner Ideen klar und präzise. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine bisherigen Kommunikationsprojekte zu geben, insbesondere solche, die sich auf Alumni-Engagement oder Eventmanagement beziehen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Diese sollten sich auf die Herausforderungen und Ziele des Alumni Engagements beziehen. Zeige dein Interesse an der Position und an der Organisation, indem du zeigst, dass du dir Gedanken über deren zukünftige Entwicklungen machst.