Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Alumni-Engagement-Strategie und unterstütze das Board bei der Umsetzung.
- Unternehmen: IMD Alumni Association mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Alumni-Engagements und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Der Alumni Engagement und Board Lead unterstützt und treibt das tägliche Funktionieren des IMD Alumni Association Boards voran, arbeitet eng mit dem Vorsitzenden zusammen, um strategische Richtungen in nachhaltige Maßnahmen umzusetzen. Die Rolle gewährleistet Kontinuität, Nachverfolgung und Kohärenz zwischen den Vorstandssitzungen und agiert an der Schnittstelle von Governance, Alumni-Engagement und institutioneller Koordination.
Wesentliche Aktivitäten & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Vorstands und des Vorsitzenden
- Dienen als primärer operativer Ansprechpartner zwischen dem Vorsitzenden und dem Alumni- und Entwicklungsteam
- Agenden entwerfen, Meeting-Logistik verwalten, Vorstandspakete vorbereiten und Protokolle finalisieren
- Verwaltung der Erstattungen für Vorstandsausgaben und damit verbundene Aufzeichnungen
- Unterstützung von Arbeitsgruppen und Freiwilligenführung
- Meetings planen, Diskussionen dokumentieren und Maßnahmen bis zur Vollziehung nachverfolgen
- Fortlaufenden Kontakt mit den Leitern der Arbeitsgruppen zwischen den Sitzungen aufrechterhalten
- Neue Mitglieder von Arbeitsgruppen und mit dem Vorstand verbundenen Freiwilligen einarbeiten
- Koordination zwischen den Arbeitsgruppen zur Abstimmung von Prioritäten und Vermeidung von Doppelarbeit
- Alumni-Engagement und Kommunikation
- Verwaltung der Mitgliedskommunikation (Einarbeitung, Erneuerungen, gezielte Kampagnen)
- Leitung der Veranstaltungskommunikation von der Einladung über Nachverfolgung und Bewertung
- Verwaltung des Alumni-Support-Postfachs und Beantwortung von täglichen Anfragen
- Unterstützung bei der Erfassung und dem Teilen von Alumni-Geschichten mit dem Daten- und Impact-Team
- Digitale Lern- und Sonderveranstaltungen
- Übernahme der operativen Verantwortung für Discovery Days und andere Flagship-Initiativen durch Koordination mit Stakeholdern und Verwaltung von Zeitplänen, Registrierungen, Kommunikation und Nachverfolgung
- Unterstützung digitaler Lernangebote in Zusammenarbeit mit IMD-Fakultäten, Karriereentwicklung, Clubs und Gemeinschaften
- Co-Kreation skalierbarer Alumni-Lernreisen unter Nutzung von Freiwilligen- und Alumni-Expertise
Bildung & Erfahrung
- Abschluss (Bachelor oder höher) in Betriebswirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit oder gleichwertig
- 5 Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten mit akribischer Aufmerksamkeit für Details und der Fähigkeit, mehrere Arbeitsströme gleichzeitig zu verwalten
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Governance-Gremien oder der oberen Führungsebene
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Erstellung von Vorstandsdokumenten, Präsentationen, Briefing-Notizen, Protokollen und Korrespondenz mit Stakeholdern
- Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten und mündliche Kommunikation
- Vertrautheit mit digitalen Plattformen für Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Engagement-Tracking
- Vertrautheit mit Alumni-Engagement, Mitgliedsorganisationen oder Kontexten der Hochschulbildung
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (bevorzugt englische Muttersprache). Jede andere Sprache ist von Vorteil.
Wie man sich bewirbt
Wenn Sie die oben genannten Fähigkeiten haben und in unserer anregenden Umgebung arbeiten möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf in Englisch, Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse und Diplome).
Wenn Sie ein qualifizierter Kandidat mit einer Behinderung sind (wie Legasthenie, Seh- und/oder Hörbehinderungen usw.) und eine angemessene Anpassung benötigen, um sich für diese Position zu bewerben, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an.
Ein gültiger Schweizer Arbeitsgenehmigung oder Schweizer oder EU-25EFTA-Staatsbürgerschaft ist für diese Position erforderlich.
Alumni Engagement and Board Lead Arbeitgeber: IMD International
IMD bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die Förderung von Alumni-Engagement und strategischer Zusammenarbeit konzentriert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Wachstumschancen und einer positiven Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Die Lage in der Schweiz ermöglicht zudem einen inspirierenden Austausch mit internationalen Fachleuten und Zugang zu erstklassigen Ressourcen.
