Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von Executive-Entwicklungsprogrammen und koordiniere Lehrmaterialien.
- Arbeitgeber: IMD, eine führende internationale Managementschule mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld und baue dein Netzwerk aus.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Entwicklung von Führungskräften weltweit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Hospitality, Tourismus oder Marketing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen Program Coordinator & Faculty Assistant Intern (100%) vom 1. August 2026 bis 31. Januar 2027. Vertragsart: Befristet. Standort: Lausanne, CH.
Über IMD
Das International Institute for Management Development (IMD) ist seit fast 80 Jahren Vorreiter in der Führungskräfteentwicklung. IMD ist ein unabhängiges Universitätsinstitut mit Schweizer Wurzeln und globaler Reichweite. Jährlich arbeiten wir mit über 19.000 Führungskräften aus mehr als 120 Ländern zusammen. Unsere über 145.000 Alumni bilden ein starkes globales Netzwerk. IMD wird konstant unter den besten Business Schools der Welt eingestuft und verbindet aktuelle Forschung mit praktischen Anwendungen, um Führungskräften zu helfen, Probleme zu lösen, Lösungen zu skalieren und Wirkung zu erzielen.
Die Mission des Jobs
Program Coordinator & Faculty Assistant (PC&FA) sind die Botschafter von IMD und ein wichtiger Bestandteil des Kundenerlebnisses. Sie sind der erste Ansprechpartner für IMD-Teilnehmer und tragen maßgeblich zum Erfolg von IMD und dem Kundenerlebnis bei. Der PC&FA Trainee wird die PC&FA-Abteilung unterstützen.
Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Organisation der Executive Development Programme mit hohem Serviceniveau und weltklasse Standards
- Unterstützung bei der Koordination der Erstellung des täglichen Programms und des Lehrmaterials mit Fakultätsmitgliedern und anderen internen Abteilungen (Marketing, Druckerei, Restaurant usw.)
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, Nachverfolgung mit verschiedenen Abteilungen und Sicherstellung der Programmlogistik, wie z.B. Organisation von Sonderveranstaltungen, Meetings und Unterstützung für Gastredner
- Unterstützung bei der Erstellung von Lernportalen als Vorabinformationen für Teilnehmer aus der ganzen Welt zur Vorbereitung auf ihre Ankunft
- Unterstützung der Teilnehmer während der gesamten Programmdauer von einem Tag bis mehrere Wochen
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und anderer erforderlicher Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien und Hilfe bei Dokumenten- oder Datenbankrecherchen
Formel für den Erfolg
Bildung: Derzeit eingeschrieben in ein Studium (BA in Hospitality Management, Tourismus oder Marketing).
Ideales Profil
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist ein großer Vorteil
- Nachgewiesene organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu bearbeiten
- Kundenorientiert
- Diplomatisch und diskret
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr starker Teamgeist ist ein Muss, da Sie eng mit anderen PC&FAs zusammenarbeiten werden
- Fließend Englisch; gute Französischkenntnisse oder andere Sprachen sind von Vorteil
- Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Computerkenntnisse (MS Office)
So bewerben Sie sich
Wenn Sie über die oben genannten Fähigkeiten verfügen und in unserer anregenden Umgebung arbeiten möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf in Englisch, Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse und Diplome).
Wenn Sie ein qualifizierter Kandidat mit einer Behinderung (wie Legasthenie, Seh- und/oder Hörbehinderungen usw.) sind und eine angemessene Anpassung benötigen, um sich für diese Position zu bewerben, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an.
Ein gültiger Schweizer Arbeitsgenehmigung oder Schweizer oder EU-25EFTA-Staatsbürgerschaft ist für diese Position erforderlich.
Program Coordinator & Faculty Assistant Intern Arbeitgeber: IMD International
Kontaktperson:
IMD International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Program Coordinator & Faculty Assistant Intern
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und sprich mit anderen Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Praktika oder Einstiegsmöglichkeiten. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung – und das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Program Coordinator & Faculty Assistant Intern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Motivationsschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Program Coordinator & Faculty Assistant Intern interessierst und was dich an IMD fasziniert.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Teamfähigkeit: Da du eng mit anderen PC&FAs zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMD International vorbereitest
✨Informiere dich über IMD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das International Institute for Management Development (IMD) verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Zielgruppe an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Program Coordinator & Faculty Assistant Intern zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse und idealerweise auch Französisch gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein Beispiel geben, wie du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.