Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von Executive-Entwicklungsprogrammen und koordiniere Lehrmaterialien.
- Unternehmen: IMD, eine führende internationale Business School mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld und baue dein Netzwerk aus.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte das Erlebnis für Führungskräfte weltweit.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Hospitality Management, Tourismus oder Marketing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Vertragsart: Befristet maximal
Standort: Lausanne, CH
Über IMD
Das International Institute for Management Development (IMD) ist seit fast 80 Jahren Vorreiter in der Führungskräfteentwicklung. Gegründet von Unternehmen für Unternehmen, sind wir ein unabhängiges Universitätsinstitut mit Schweizer Wurzeln und globaler Reichweite. IMD arbeitet jährlich mit über 19.000 Führungskräften aus mehr als 120 Ländern. Unsere über 145.000 Alumni bilden ein starkes globales Netzwerk. IMD wird konstant zu den besten Business Schools der Welt gezählt und verbindet neueste Forschung mit praktischen Anwendungen, um Führungskräften zu helfen, Probleme zu lösen, Lösungen zu skalieren und Wirkung zu erzielen.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen Program Coordinator & Faculty Assistant Intern (100%) - 1. August 2026 – 31. Januar 2027.
Die Mission des Jobs
Program Coordinator & Faculty Assistant (PC&FA) sind die Botschafter von IMD und ein wichtiger Bestandteil des Kundenerlebnisses. Sie sind der erste Ansprechpartner für IMD-Teilnehmer und tragen maßgeblich zum Erfolg von IMD und dem Kundenerlebnis bei. Der PC&FA Trainee wird das PC&FA-Team unterstützen.
Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Organisation der Executive Development Programme mit hohem Service und weltklasse Standards
- Unterstützung bei der Koordination der Produktion des täglichen Programmplans und des Lehrmaterials mit Fakultätsmitgliedern und anderen internen Abteilungen (Marketing, Druckerei, Restaurant usw.)
- Bearbeitung administrativer Aufgaben, Nachverfolgung mit verschiedenen Abteilungen und Sicherstellung der Programmlogistik, wie z.B. Organisation von Sonderveranstaltungen, Meetings und Unterstützung für Gastredner
- Unterstützung bei der Erstellung von Lernportalen als Vorabinformationen für Teilnehmer aus der ganzen Welt zur Vorbereitung auf ihre Ankunft
- Unterstützung der Teilnehmer während der gesamten Programmdauer von einem Tag bis mehrere Wochen
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und anderer erforderlicher Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Lehrmaterials und Hilfe bei Dokumenten- oder Datenbankrecherchen
Formel für den Erfolg
Ausbildung
Derzeit eingeschrieben in ein Studium (BA in Hospitality Management, Tourismus oder Marketing)
Ideales Profil
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist ein großer Vorteil
- Nachgewiesene organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten unabhängig zu handhaben
- Kundenorientiert
- Diplomatisch und diskret
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sehr starker Teamgeist ist ein Muss, da Sie eng mit anderen PC&FAs zusammenarbeiten werden
- Fließend Englisch; Gute Kenntnisse in Französisch oder anderen Sprachen sind von Vorteil
- Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Computerkenntnisse (MS Office)
So bewerben Sie sich
Wenn Sie über die oben genannten Fähigkeiten verfügen und in unserer anregenden Umgebung arbeiten möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf in Englisch, Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse und Diplome).
Wenn Sie ein qualifizierter Kandidat mit einer Behinderung (wie Legasthenie, Seh- und/oder Hörbehinderungen usw.) sind und eine angemessene Anpassung benötigen, um sich für diese Position zu bewerben, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an.
Ein gültiger Schweizer Arbeitsvertrag oder Schweizer oder EU-25EFTA-Staatsbürgerschaft ist für diese Position erforderlich.
Program Coordinator & Faculty Assistant Intern Arbeitgeber: IMD International
IMD ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Lausanne bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung ermöglicht IMD seinen Mitarbeitern, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während die Möglichkeit, mit Führungskräften aus der ganzen Welt zusammenzuarbeiten, eine bedeutende und bereichernde Erfahrung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Program Coordinator & Faculty Assistant Intern erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von IMD in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Programme und Werte von IMD genau studierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von IMD beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze jede Gelegenheit, um deine Soft Skills zu zeigen. Als Program Coordinator & Faculty Assistant Intern ist Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit der Marke IMD identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Program Coordinator & Faculty Assistant Intern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Motivationsschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Program Coordinator & Faculty Assistant Intern interessierst und was dich an IMD fasziniert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Teamfähigkeit:Da du eng mit anderen PC&FAs zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMD International vorbereitet
✨Informiere dich über IMD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das International Institute for Management Development (IMD) verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und die Zielgruppe an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Program Coordinator & Faculty Assistant Intern zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Englischkenntnisse erfordert und Französisch oder andere Sprachen von Vorteil sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein paar Sätze auf Französisch einfügen, um zu zeigen, dass du die Sprache beherrschst.
