Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld

Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Reisen, pflege Daten und kommuniziere professionell mit Kunden.
  • Unternehmen: Modernes Diagnostiklabor mit einem unterstützenden Team.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Vorteile und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Entwicklungsspielraum.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir bieten Dir: Freu Dich auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Diagnostiklabor – mit viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklung. Bei uns arbeitest Du in einem Umfeld, das Professionalität, Wertschätzung und Teamgeist verbindet. Wir bieten eine attraktive, marktgerechte Vergütung, über die wir Sie frühzeitig im Bewerbungsprozess transparent informieren.

Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sowie allen, die unser Team bereichern möchten – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder anderen Merkmalen.

Darüber hinaus profitierst Du von zahlreichen Vorteilen:

  • Strukturierte Einarbeitung in einem unterstützenden Team – Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem anerkannten, akkreditierten Labor
  • Arbeitszeiten mit Zeiterfassung – für eine verlässliche Work-Life-Balance
  • 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld – als faire Anerkennung Deiner Leistung
  • Eine betriebliche Altersvorsorge – weil wir gemeinsam an morgen denken
  • Zuschuss zum Firmenticket – Bus und Bahn statt Parkplatzstress
  • Dienstradleasing – wenn Du lieber strampelst statt im Stau stehst
  • Kostenlose Getränke und Obst – kleine Energiebooster inklusive
  • Zuschüsse für Massagen – Deine Gesundheit liegt uns am Herzen
  • Vergünstigte Laboruntersuchungen für unsere Mitarbeitenden – Dein Gesundheitsplus bei uns
  • Rabatte über das Corporate Benefits Portal – für die kleinen Extras im Alltag

Du bist neugierig geworden? Dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins direkt über das Bewerbungsformular. Für Fragen steht Dir gern Pascal Dubrow unter der Rufnummer 030/ 77001 446 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Das Institut für Medizinische Diagnostik Berlin ist ein humanmedizinisches Labor mit Sitz in Berlin-Steglitz. Wir bieten ein umfassendes Spektrum bewährter sowie innovativer Spezialanalytik an. Mit einem Team von Fachärzten, Naturwissenschaftlern sowie spezialisierten Innen- und Außendienstkollegen betreuen wir unsere Kunden organisatorisch und fachlich im gesamten Bundesgebiet sowie dem angrenzenden Ausland.

Zur administrativen Verstärkung unseres Instituts im Team der Speziellen Immunologie suchen wir eine Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) idealerweise mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung.

Das sind Deine Aufgaben:

  • Reiseplanung und -buchung für unser Fach- und Laborpersonal
  • Verwaltung, Pflege und Archivierung von Hotelverträgen, Rechnungen und Kundendaten
  • Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten
  • Erstellung von Serienbriefen sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
  • Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern, insbesondere am Telefon
  • Vorbereitende Buchhaltung und Online-Banking
  • Planung, Pflege und Organisation von Ablage- und Aufbewahrungssystemen
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

Warum Du zu uns passt:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt: Nicole Schäfer

Jetzt bewerben

Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld Arbeitgeber: IMD Labor Berlin-Potsdam

Das IMD Labor Berlin-Potsdam ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen Diagnostiklabor bietet. Hier profitierst Du von einer wertschätzenden Arbeitskultur, attraktiven Vergütungen sowie zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Dienstradleasing, die Deine Work-Life-Balance unterstützen. Zudem fördern wir Deine persönliche und fachliche Entwicklung in einem engagierten Team, das Vielfalt schätzt und einen sicheren Arbeitsplatz in einem anerkannten Labor bietet.

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Kontaktdaten:

IMD Labor Berlin-Potsdam Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) im labormedizinischen Umfeld mit Bravour zu bestehen

Reiseplanung
Verwaltung von Hotelverträgen
Archivierung von Kundendaten
Umgang mit sensiblen Daten
Erstellung von Serienbriefen
MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
Kommunikationsfähigkeit