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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Alumni-Engagement-Strategie und unterstütze das Board bei der Umsetzung.
- Arbeitgeber: IMD, eine führende internationale Management-Universität mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Alumni-Engagements und arbeite mit Führungskräften weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 5 Jahre Erfahrung in einem verwandten Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über IMD
Das International Institute for Management Development (IMD) ist seit fast 80 Jahren Vorreiter in der Führungskräfteentwicklung. Gegründet von Unternehmen für Unternehmen, sind wir ein unabhängiges Universitätsinstitut mit Schweizer Wurzeln und globaler Reichweite. IMD arbeitet jährlich mit über 19.000 Führungskräften aus mehr als 120 Ländern zusammen. Unsere über 145.000 Alumni bilden ein starkes globales Netzwerk. IMD wird konstant zu den besten Business Schools der Welt gezählt und verbindet neueste Forschung mit praktischen Anwendungen, um Führungskräften zu helfen, Probleme zu lösen, Lösungen zu skalieren und Wirkung zu erzielen.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen Alumni Engagement and Board Lead.
Die Mission der Stelle
Der Alumni Engagement and Board Lead unterstützt und treibt das tägliche Funktionieren des IMD Alumni Association Board voran, arbeitet eng mit dem Vorsitzenden zusammen, um strategische Richtungen in nachhaltige Maßnahmen umzusetzen. Die Rolle gewährleistet Kontinuität, Nachverfolgung und Kohärenz zwischen den Vorstandssitzungen und agiert an der Schnittstelle von Governance, Alumni-Engagement und institutioneller Koordination.
Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Vorstands und des Vorsitzenden
- Dienen Sie als primärer operativer Ansprechpartner zwischen dem Vorsitzenden und dem Alumni- und Entwicklungsteam
- Agenden entwerfen, Meeting-Logistik verwalten, Vorstandspakete vorbereiten und Protokolle finalisieren
- Verwaltung der Erstattungen für Vorstandsausgaben und damit verbundene Aufzeichnungen
- Unterstützung der Arbeitsgruppen und Freiwilligenführung
- Meetings planen, Diskussionen dokumentieren und Maßnahmen bis zur Vollziehung nachverfolgen
- Fortlaufenden Kontakt mit den Leitern der Arbeitsgruppen zwischen den Meetings aufrechterhalten
- Neue Mitglieder der Arbeitsgruppen und mit dem Vorstand verbundene Freiwillige einarbeiten
- Koordination zwischen den Arbeitsgruppen zur Abstimmung von Prioritäten und Vermeidung von Doppelarbeit
- Alumni-Engagement und Kommunikation
- Verwaltung der Mitgliedskommunikation (Einarbeitung, Erneuerungen, gezielte Kampagnen)
- Leitung der Veranstaltungskommunikation von der Einladung bis zur Nachverfolgung und Bewertung
- Verwaltung des Alumni-Support-Postfachs und Beantwortung von täglichen Anfragen
- Unterstützung bei der Erfassung und dem Teilen von Alumni-Geschichten mit dem Daten- und Impact-Team
- Digitale Lern- und Sonderveranstaltungen
- Übernahme der operativen Verantwortung für Discovery Days und andere Flagship-Initiativen durch Koordination mit Stakeholdern und Verwaltung von Zeitplänen, Registrierungen, Kommunikation und Nachverfolgung
- Unterstützung digitaler Lernangebote in Zusammenarbeit mit IMD-Fakultäten, Karriereentwicklung, Clubs und Gemeinschaften
- Co-Kreation skalierbarer Alumni-Lernreisen unter Nutzung von Freiwilligen- und Alumni-Expertise
Bildung & Erfahrung
Abschluss (Bachelor oder höher) in Betriebswirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit oder gleichwertig. 5 Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich.
Kompetenzen
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten mit akribischer Aufmerksamkeit für Details und der Fähigkeit, mehrere Arbeitsstränge gleichzeitig zu verwalten.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Vorständen, Governance-Gremien oder der oberen Führungsebene.
- Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Erstellung von Vorstandsdokumenten, Präsentationen, Briefing-Notizen, Protokollen und Korrespondenz mit Stakeholdern.
- Exzellente Präsentationsfähigkeiten und mündliche Kommunikation.
- Vertrautheit mit digitalen Plattformen für Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Engagement-Tracking.
- Vertrautheit mit Alumni-Engagement, Mitgliedsorganisationen oder Kontexten der Hochschulbildung.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (vorzugsweise englische Muttersprache). Jede andere Sprache ist von Vorteil.
Wie man sich bewirbt
Wenn Sie die oben genannten Fähigkeiten haben und in unserer anregenden Umgebung arbeiten möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf in Englisch, Kopien Ihrer Arbeitszeugnisse und Diplome).
Wenn Sie ein qualifizierter Kandidat mit einer Behinderung (wie Legasthenie, Seh- und/oder Hörbehinderungen usw.) sind und eine angemessene Anpassung benötigen, um sich für diese Position zu bewerben, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an.
Ein gültiger Schweizer Arbeitsgenehmigung oder Schweizer oder EU-25EFTA-Staatsbürgerschaft ist für diese Position erforderlich.
Alumni Engagement and Board Lead Arbeitgeber: IMD
Kontaktperson:
IMD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Alumni Engagement and Board Lead
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Alumni und anderen Fachleuten in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, nimm an Webinaren teil und sei aktiv in sozialen Medien. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Jobmöglichkeiten stößt.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Initiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfolge zu präsentieren. Das gibt dir das nötige Selbstvertrauen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Alumni Engagement and Board Lead
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn wir uns deine Bewerbung anschauen, wollen wir dich kennenlernen! Sei also du selbst und zeig uns, was dich einzigartig macht. Deine Persönlichkeit sollte in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Wir lieben es, wenn Bewerbungen sorgfältig erstellt sind. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du dir Mühe gibst. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMD vorbereitest
✨Verstehe die Mission von IMD
Mach dich mit der Mission und den Werten von IMD vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Förderung der Alumni-Engagement-Strategien beitragen können. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Leadership-Entwicklung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik sind immer gut!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe das Präsentieren deiner Ideen, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und überzeugend auftrittst.