Vertriebs-Assistent / Sales Assistant (m/w/d) im Export / Vertrieb (unbefristet - Vollzeit)

Vertriebs-Assistent / Sales Assistant (m/w/d) im Export / Vertrieb (unbefristet - Vollzeit)

Wir sind ein international agierendes, mittelständisches Unternehmen und seit über 40 Jahren im After-Sales-Bereich des allgemeinen Maschinenbaus sehr erfolgreich tätig.

Zur Unterstützung im Vertrieb sowie für allgemeine kaufmännische Tätigkeiten suchen wir möglichst zu sofort am Standort Wedemark/OT Gailhof eine/n.

Ihre Aufgaben

• Angebotserstellung und -verfolgung
• Pflege unserer Stammdaten
• Kontakt zu Kunden und Lieferanten
• Erstellen von Exportdokumenten u. a. mit Hilfe des IT-Verfahrens ATLAS-Ausfuhr
• Erstellen von Versanddokumenten sowie Exportdokumenten im Bereich der Straßen-, See- und Lufttransporte inkl. Sondertransporte
• Zusammenarbeit mit diversen Speditionen und Kurierdiensten, auch über die verschiedenen Internetplattformen (UPS, TNT, DHL, etc.)
• Einholen und Einhaltung von Vorschriften bestimmter Ländergruppen (z. B. Ausfuhrvorschriften, zoll- und außenwirtschaftliche Vorgaben, Konsulatsvorschriften,etc.)
• Zusammenarbeit mit der Industrie- und Handelskammer und dem Zoll bzgl. diverser Exportdokumente (z. B. Ursprungszeugnis, EUR1, ATR)
• allgemeine kaufm. Unterstützung
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Export, Groß- und Außenhandel, Industrie, Baumaschinen- oder Landmaschinenbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse aus der Maschinenbaubranche sind von Vorteil
• Erfahrung in der Versandabwicklung (Export, Zoll, Ausfuhranträge, etc.) und im Umgang mit Kunden sind von Vorteil
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
• Durchsetzungs-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Umgangsformen und Teamfähigkeit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Export, Groß- und Außenhandel, Industrie, Baumaschinen- oder Landmaschinenbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse aus der Maschinenbaubranche sind von Vorteil
• Erfahrung in der Versandabwicklung (Export, Zoll, Ausfuhranträge, etc.) und im Umgang mit Kunden sind von Vorteil
• fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
• Durchsetzungs-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Umgangsformen und Teamfähigkeit

Benefits

• eine angemessene Vergütung mit allen Sozialleistungen
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Arbeiten in einem modernen Gebäude (2024) & ergonomisch ausgerichteten Arbeitsplatz
• direkte Anbindung an die A7
• einen Parkplatz direkt vor der Tür
• Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) werden gestellt
  • Urlaubsgeld
  • Gewinnbeteiligung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • mtl. Mobil-Telefon Gebühren