Community & Operations Coordinator – Germany

Als Community & Operations Coordinator bei imec.istart in Spanien sind Sie eines der wichtigsten Standbeine unseres spanischen Teams, indem Sie den Start und das Wachstum unseres Accelerator-Programms unterstützen. Zusammen mit dem Programmmanager und den Venture Acceleration Managern sind Sie verantwortlich für die reibungslose Durchführung unserer Programmaktivitäten und Teamprozesse. Als Teil unseres frühen Teams wird Ihr Einfluss von Tag eins sichtbar sein, da Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung unserer lokalen Arbeitsweise und Teamkultur spielen.

Was Sie tun werden:

• Die Organisation und Kommunikation unserer spanischen Programmaktivitäten gegenüber allen unseren Stakeholdern übernehmen, wie Pitch-Tagen, Workshops, Veranstaltungen und mehr.
• Die täglichen Abläufe unseres spanischen Teams leiten und sicherstellen, dass alles hinter den Kulissen reibungslos funktioniert.
• Interne Tools und Prozesse einrichten und optimieren.
• Eng mit dem spanischen Programmmanager, den Venture Acceleration Managern und anderen (zukünftigen) Teammitgliedern zusammenarbeiten, um ein nahtloses Erlebnis für Startups und andere Stakeholder zu bieten.
• Die Anlaufstelle für (praktische) Fragen von Kollegen, Startups und Partnern sein.
• Marketing und Outreach unterstützen, z.B. durch die Vorbereitung und Verteilung von Materialien, die unser Programm zum Strahlen bringen.
• imec.istart im lokalen und internationalen Ökosystem vertreten und Beziehungen zu Partnern, Experten und anderen Stakeholdern aufbauen.
• Kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben, indem Prozesse bewertet und intelligente Verbesserungen vorgeschlagen werden.
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, Berichterstattung und Dokumentation erledigen.
• Teilnehmen, um unsere globalen Abläufe zu standardisieren und Best Practices durch Zusammenarbeit mit den Operations Coordinators anderer Länder zu teilen.

Was wir für Sie tun:

Im Austausch für Ihr Talent, Ihre Leidenschaft und Ihr Fachwissen werden Sie Teil eines multikulturellen und hochmodernen Unternehmens, in dem Herausforderungen und Chancen greifbar sind. Unsere flexible, progressive und informelle Arbeitsumgebung bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, Initiative zu ergreifen und Ihr Verantwortungsbewusstsein zu zeigen. Dies ist Ihre Gelegenheit, zu Technologien beizutragen, die die Gesellschaft von morgen gestalten werden. imec unterstützt und begleitet Sie in dieser Mission, nicht nur mit Worten, sondern auch mit Taten.

Wir verpflichten uns, ein integrativer Arbeitgeber zu sein und sind stolz auf unser offenes, multikulturelles und informelles Arbeitsumfeld mit zahlreichen Möglichkeiten, Initiative zu ergreifen und Verantwortung zu zeigen. Wir setzen uns dafür ein, Sie in diesem Prozess zu unterstützen und zu begleiten; nicht nur mit Worten, sondern auch mit greifbaren Maßnahmen. Durch die imec.academy, 'unserer Unternehmensuniversität', investieren wir aktiv in Ihre Entwicklung, um Ihr technisches und persönliches Wachstum weiter voranzutreiben.

Wer Sie sind:

• Sie haben einen Master- oder Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrungen in Verwaltung, Eventmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
• Sie suchen eine Festanstellung (keinen Freelance-Vertrag).
• Sie sind ein praktischer Multitasker, der es liebt, vielfältige Aktivitäten zu koordinieren und Dinge zum Laufen zu bringen.
• Sie haben starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
• Sie sind digital versiert, mit soliden Kenntnissen in Microsoft Office und Erfahrung mit HubSpot, Salesforce oder anderen relevanten Tools.
• Sie sind kundenorientiert und gedeihen, wenn Sie mit einer Vielzahl von Stakeholdern arbeiten.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, mit fließenden Kenntnissen in Englisch und Spanisch.
• Sie haben ein großes Interesse an und Verständnis für die neuesten Trends in Technologie, Innovation und Geschäft.
• Sie verkörpern die unternehmerische Denkweise, einschließlich Innovation und Flexibilität in allem, was Sie tun.
• Sie gedeihen in einem multidisziplinären Teamumfeld und sind ein echter Teamplayer.
• Sie kombinieren einen praktischen Ansatz mit einem strategischen Überblick, um Ziele effizient zu erreichen.
• Sie suchen eine dynamische und abwechslungsreiche Rolle in einem stimulierenden Umfeld.