Du behältst gerne den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns richtig. Als Office & Finance Coordinator übernimmst du eine vielseitige Schnittstellenfunktion innerhalb der verschiedenen Teams der Imendo und operativen Themen.
Deine Aufgabengebiete:
Kundenverrechnung und Fakturierung inklusive jährlicher Preisanpassungen auf Basis des VPI
Erstellung und Aufbereitung von Angeboten sowie Unterstützung bei administrativen Vertriebsprozessen
Vorbereitende Buchhaltung inklusive Zahlungsüberwachung und Durchführung der Zahlungsläufe
Abwicklung von Intercompany-Verrechnungen und Abstimmung der relevanten Vorgänge
Ganzheitliches Reisemanagement – von der Planung und Organisation bis zur Abrechnung
Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalverrechnung
Professionelle interne und externe Kommunikation sowie Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
Verantwortung für das Office- und Standortmanagement in Klagenfurt sowie Unterstützung des Office-Managements am Standort Wien
Organisation und Koordination des Fuhrparks
Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Events
Deine Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium, etc.)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, inklusive MS-Office-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Genauigkeit und Einhaltung von Terminen
Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
Das bieten wir dir:
Modernste Arbeitsausstattung und Technologien
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
Starker Teamzusammenhalt, regelmäßige Team-Events
Benefits wie Öffi-Bonus, Essenszuschuss, Snacks und Getränke etc.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Für diese Position gilt, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, ein Einstiegsgehalt von mindestens 44.170,-- Euro brutto / Jahr. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung - über dein tatsächliches Gehalt sprechen wir gerne persönlich!
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Office & Finance Coordinator (w/m/d) in Klagenfurt Arbeitgeber: IMENDO
IMENDO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Unsere offene Unternehmenskultur und der Fokus auf Teamarbeit schaffen ein inspirierendes Arbeitsklima, in dem jeder Einzelne geschätzt wird.
