Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer in allen Geschäftsangelegenheiten und organisiere Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Wir vermarkten Sachsen-Anhalt als Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort sowie im Tourismus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet, bietet aber die Möglichkeit zur Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten des Landes Sachsen-Anhalt vermarkten wir den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Sachsen-Anhalt und zeichnen außerdem verantwortlich für das Tourismusmarketing im In- und Ausland.
Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d):
- Betreuung / Unterstützung des Geschäftsführers (GF) in allen Geschäftsangelegenheiten
- Eigenständiges Erstellen der Unterlagen sowie Versand sämtlichen Schriftverkehrs unter Einhaltung der Fristen
- Ablage der Unterlagen der Aufsichtsratssitzungen bzw. der Gesellschafterversammlung
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung:
- Sie haben eine abgeschlossene Hochschulbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung:
- Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation und -management
Führerschein:
- Klasse B erforderlich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Spannendes Themenumfeld, abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten und kompetenten Team
- Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in MS365-Umgebung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
Die Stelle ist befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung, als Vollzeitstelle mit 40 Stunden/Woche angelegt und die Vergütung erfolgt gemäß TV-L (Tarifgebiet Ost).
Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch Arbeitgeber: IMG Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Kontaktperson:
IMG Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Organisation und deren Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in ähnlichen Bereichen zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise auszudrücken. Übe gegebenenfalls mit einem Sprachpartner oder in einem Kurs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen im Büromanagement und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung unterstreichen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMG Investitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensziele vor
Informiere dich über die Ziele und Projekte des Ministeriums für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten in Sachsen-Anhalt. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Rolle als Teamassistenz zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Büroorganisation und -management erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Fristen einhalten und den Schriftverkehr effizient verwalten kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige relevante Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen verwenden, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu der dynamischen und motivierten Teamumgebung, die das Unternehmen bietet.
