Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Vertriebsprojekten und organisiere Meetings und Schulungen.
- Unternehmen: iMi foodservice, Deutschlands führende Agentur für Marketing & Vertrieb im Außer-Haus-Markt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und ein strukturierter Einarbeitungsplan.
- Warum dieser Job: Arbeite mit namhaften Marken und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Vertriebsinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
iMi foodservice ist Deutschlands führende Agentur für Marketing & Vertrieb, die zu 100% auf den Außer-Haus-Markt (OOH) spezialisiert ist. Kompetent, absatzorientiert & leidenschaftlich stehen wir unseren namenhaften Kunden, die aus führenden Markenherstellern, Großhändlern und Gastronomieunternehmen bestehen, in ihren vielfältigen Projekten beratend und kreativ zur Seite.
Was würdest Du bei uns tun?
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Steuerung unserer Vertriebsprojekte: Termine, Fristen, Aufgabenlisten und Abstimmungen mit Kunden und Außendienst laufen über Deinen Tisch.
- Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Außendienstmitarbeiter bei allen organisatorischen Fragen – von der Ausstattung über Verkaufsunterlagen bis zur Fahrzeugbetreuung inkl. Werkstatt, Leasing und Tankkarten.
- Du pflegst Projekt- und Kundendaten in unseren Systemen, bereitest Besuchs- und Absatzdaten auf und erstellst daraus Reportings für Projektleitung und Kunden.
- Du übernimmst die kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft: Angebote, Auftragserfassung, Rechnungsvorbereitung, Reisekosten- und Belegprüfung.
- Du organisierst Meetings, Schulungen und Teamevents – inklusive Vor- und Nachbereitung.
Was wünschen wir uns von Dir?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 2+ Jahre Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst oder Sachbearbeitung. Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind willkommen.
- Sicheres, freundliches Deutsch in Wort und Schrift – Du telefonierst und schreibst gern.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; in Excel bist Du über Summenformeln hinaus zu Hause (Filter, SVERWEIS bzw. XVERWEIS, Pivot). Erfahrung mit einem CRM- oder Warenwirtschaftssystem ist ein Plus.
- Struktur und Eigenverantwortung: Du priorisierst selbst, hakst nach, wenn etwas offen bleibt, und behältst auch dann den Überblick, wenn zehn Verkäufer gleichzeitig etwas von Dir brauchen.
- Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten – und ein Gespür dafür, wann Du selbst entscheidest und wann Du eskalierst.
- Kenntnisse aus Gastronomie, Getränke- oder Lebensmittelbranche sind kein Muss, aber ein echter Vorteil.
Was bieten wir Dir?
- Arbeitszeit, die zu Deinem Leben passt: 20–25 Std./Woche, flexibel verteilbar auf 5 Tage, vereinbar mit Schul- und Kitazeiten.
- Arbeitsort: 3 Tage pro Woche in unserem Büro in Niedorf / Groß Borstel die übrige Zeit mobil – mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung.
- Sicherheit: unbefristete Anstellung.
- Echte Einarbeitung: ein strukturierter Einarbeitungsplan und eine feste Ansprechperson in den ersten Monaten – kein Sprung ins kalte Wasser.
- Namhafte Marken: Du arbeitest an Projekten für bekannte nationale und internationale Hersteller.
- Kurze Wege: kleines Team, flache Hierarchien, Entscheidungen fallen im Haus und nicht in einer Zentrale.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, individuelle Fortbildungen, Firmenevents, Getränke und Kaffee im Büro.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.
Assistenz Vertrieb & Projektkoordination in Teilzeit (20-25 Std./Woche) Arbeitgeber: iMi foodservice GmbH
iMi foodservice ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildender im Büromanagement nicht nur eine praxisnahe Ausbildung bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an spannenden Kundenprojekten mit namhaften Marken zu arbeiten. Mit einem tollen Firmenstandort in Hamburg, flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation fördert das Unternehmen individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigeninitiative geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Vertrieb & Projektkoordination in Teilzeit (20-25 Std./Woche) erhalten könntest
✨Vertraue auf lokale Netzwerke
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau dir lokale Networking-Events an oder besuche Messen in deiner Umgebung. Die Möglichkeit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen, kann dir einen Vorteil verschaffen und gelegentliche Jobangebote in deinem Bereich zu entdecken.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind super für Vertriebskontakte. Sei aktiv, teile relevante Artikel und nimm an Diskussionen teil. Folge Unternehmen, die dich interessieren, und nutze jede Gelegenheit, um dich mit deren Mitarbeitern auszutauschen.
✨Engagement in Vertriebsgruppen
Tritt Online-Communities oder Gruppen bei, die sich auf Vertrieb spezialisieren. Hier kannst du wichtige Insights und möglicherweise unentdeckte Jobangebote finden. Oft werden in solchen Gruppen auch Teilzeitstellen ausgeschrieben, die ideal für dich sein könnten.
✨Kreativ sein bei der Jobsuche
Da du in Teilzeit in den Vertrieb einsteigen möchtest, überlege dir wie du deine Fähigkeiten einzigartig präsentieren kannst. Erstelle eine ansprechende kurze Videobotschaft, in der du deine Leidenschaft für den Vertrieb zeigst und bewirb dich direkt bei Unternehmen wie iMi foodservice GmbH – wir sind sicher, dass du damit die Aufmerksamkeit auf dich ziehst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Vertrieb & Projektkoordination in Teilzeit (20-25 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäuferische Fähigkeiten im CV hervorheben:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Erfahrungen im Vertrieb klar herausstellt. Das bedeutet, dass du konkrete Verkaufszahlen oder Erfolge angeben solltest, um zu zeigen, wie du deine Ziele erreicht hast. Denk an vergangene Positionen, in denen du direkt mit Kunden gearbeitet hast, und betone deine kommunikativen Fähigkeiten!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung klar machst, wann du verfügbar bist. Überlege, welche Stunden du anbieten kannst und stelle sicher, dass du diese Informationen in dein Anschreiben einfügst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit bist, dich ins Team einzubringen!
Zielgerichtete Motivation im Anschreiben:Im Anschreiben solltest du dich darauf konzentrieren, warum du im Vertrieb arbeiten möchtest und was dich speziell an iMi foodservice GmbH reizt. Erkläre, wie du deine Stärken im Vertrieb einbringen kannst, um das Team zu unterstützen. Zeige diese Begeisterung und Überzeugung, denn das wirkt ansteckend!
Proaktive Ansprache von Referenzen:Falls du bereits im Vertrieb gearbeitet hast, überlege, ob du Referenzen von früheren Arbeitgebern oder Kunden angeben kannst. Diese können deine Verkaufsfähigkeiten untermauern und deinem Profil mehr Gewicht verleihen. Mach dir keine Sorgen, wir können dir helfen, diese Referenzen während des Bewerbungsprozesses vorzubereiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iMi foodservice GmbH vorbereitet
✨Vertriebsszenarien durchspielen
Sei bereit, in deinem Interview typische Vertriebsszenarien durchzuspielen. Der Interviewer könnte dich in Rollenspielen testen, also sei darauf vorbereitet, deine Argumentation und deinen Verkaufsansatz zu demonstrieren. Übe einige gängige Verkaufsgespräche und Szenarien, um sicherzustellen, dass du souverän auftreten kannst.
✨Kenntnisse über das Produkt und den Markt
Das Kennen der Produkte, die du verkaufen wirst, sowie der Marktbedingungen ist entscheidend. Mach dich mit den einzelnen Produkten von iMi foodservice GmbH vertraut und überlege dir, welche Vorteile sie für die Kunden haben. Zeige beim Interview dein Wissen und wie du es in einer Teilzeitrolle aktiv umsetzen würdest.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
In einer Teilzeitstelle im Vertrieb ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft zum Ausdruck bringst. Erkläre, wie du bereit bist, auch an Wochenenden oder in Stoßzeiten deinen Beitrag zu leisten. Arbeitgeber suchen oft nach jemandem, der schnell einspringen kann, wenn es nötig ist.
✨Gespräche über Zielerreichung vorbereiten
Sei ready, über deine Erfolge im Vertrieb zu sprechen, auch wenn sie vielleicht in anderen Bereichen liegen. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Ziele erreicht hast oder Verkaufszahlen gesteigert hast. Das zeigt, dass du die Motivation und das Know-how hast, auch in einer Teilzeitstelle erfolgreich zu sein.
