Assistenz Vertrieb & Projektkoordination in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Was sind wir?

iMi foodservice ist Deutschlands führende Agentur für Marketing & Vertrieb, die zu 100% auf den Außer-Haus-Markt (OOH) spezialisiert ist. Kompetent, absatzorientiert & leidenschaftlich stehen wir unseren namenhaften Kunden, die aus führenden Markenherstellern, Großhändlern und Gastronomieunternehmen bestehen, in ihren vielfältigen Projekten beratend und kreativ zur Seite. Von der Marktanalyse, über die Entwicklung von CD und Sell-in-Konzepten bis zur POS Gestaltung – wir denken ganzheitlich und über den Tellerrand hinaus, sind dabei bodenständig mit Hands On-Mentalität und arbeiten im Team und mit unseren Kunden sehr vertrauensvoll und partnerschaftlich Seite an Seite. Digitales Marketing nimmt dabei ein immer wichtigeren Raum ein. Mit rund 100 Mitarbeiter/innen betreut die iMi Gruppe, zu der iMi foodservice gehört, bereits seit über 20 Jahren große Etats für Kunden wie z.B. Coca-Cola, Radeberger-Gruppe, Nestlé, Kraft Heinz, Opel.

Was würdest Du bei uns tun?

• Du unterstützt die Projektleitung bei der Steuerung unserer Vertriebsprojekte: Termine, Fristen, Aufgabenlisten und Abstimmungen mit Kunden und Außendienst laufen über Deinen Tisch.
• Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Außendienstmitarbeiter bei allen organisatorischen Fragen – von der Ausstattung über Verkaufsunterlagen bis zur Fahrzeugbetreuung inkl. Werkstatt, Leasing und Tankkarten.
• Du pflegst Projekt- und Kundendaten in unseren Systemen, bereitest Besuchs- und Absatzdaten auf und erstellst daraus Reportings für Projektleitung und Kunden.
• Du übernimmst die kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft: Angebote, Auftragserfassung, Rechnungsvorbereitung, Reisekosten- und Belegprüfung.
• Du organisierst Meetings, Schulungen und Teamevents – inklusive Vor- und Nachbereitung.

Was wünschen wir uns von Dir?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise 2+ Jahre Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst oder Sachbearbeitung. Quereinsteiger mit passender Erfahrung sind willkommen.
• Sicheres, freundliches Deutsch in Wort und Schrift – Du telefonierst und schreibst gern.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; in Excel bist Du über Summenformeln hinaus zu Hause (Filter, SVERWEIS bzw. XVERWEIS, Pivot). Erfahrung mit einem CRM- oder Warenwirtschaftssystem ist ein Plus.
• Struktur und Eigenverantwortung: Du priorisierst selbst, hakst nach, wenn etwas offen bleibt, und behältst auch dann den Überblick, wenn zehn Verkäufer gleichzeitig etwas von Dir brauchen.
• Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten – und ein Gespür dafür, wann Du selbst entscheidest und wann Du eskalierst.
• Kenntnisse aus Gastronomie, Getränke- oder Lebensmittelbranche sind kein Muss, aber ein echter Vorteil.

Was bieten wir Dir?

• Arbeitszeit, die zu Deinem Leben passt: 20–25 Std./Woche, flexibel verteilbar auf 5 Tage, vereinbar mit Schul- und Kitazeiten.
• Arbeitsort: 3 Tage pro Woche in unserem Büro in Niedorf / Groß Borstel die übrige Zeit mobil – mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung. Der Job ist auf Hamburg und Umgebung ausgelegt.
• Sicherheit: unbefristete Anstellung.
• Echte Einarbeitung: ein strukturierter Einarbeitungsplan und eine feste Ansprechperson in den ersten Monaten – kein Sprung ins kalte Wasser.
• Namhafte Marken: Du arbeitest an Projekten für bekannte nationale und internationale Hersteller.
• Kurze Wege: kleines Team, flache Hierarchien, Entscheidungen fallen im Haus und nicht in einer Zentrale.
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, individuelle Fortbildungen, Firmenevents, Getränke und Kaffee im Büro.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.