Customer Service Coordinator

Customer Service Coordinator

Füllinsdorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und koordiniere Serviceaufträge in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team und offener Kommunikation.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Spannende Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und gestalte den Kundenservice aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

IMI Climate Control

Die IMI Hydronic Engineering AG mit Sitz in Füllinsdorf in der Nähe von Basel ist Teil der international tätigen IMI plc. Wir entwickeln und produzieren innovative hydraulische Lösungen für wassergeführte Heiz- und Kühlsysteme, um ein perfektes Raumklima bei minimalem Energieverbrauch zu schaffen. Unsere führenden Marken, wie zum Beispiel IMI TA und IMI Pneumatex, werden weltweit in zahlreichen Bauprojekten eingesetzt und stehen für höchste Qualität, Effizienz und Nachhaltigkeit. Unsere Stärke liegt in rund 10’000 engagierten Mitarbeitenden, die in mehr als 50 Ländern tätig sind, und schafft ein vielfältiges internationales Umfeld, das Zusammenarbeit, Innovation und persönliche Weiterentwicklung fördert. Mit 350 Jahren gemeinsamer Geschichte und einem starken Innovationserbe laden wir Dich ein, gemeinsam mit uns die Gebäude von morgen zu gestalten.

Wir suchen für unser Team Customer Service Backoffice in Füllinsdorf per sofort oder nach Vereinbarung einen

Customer Service Coordinator (m/w/d)

Als Customer Service Coordinator wickelst Du Kunden- und Serviceaufträge von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung administrativ ab und berätst Kunden höflich und kompetent. Ferner pflegst du unsere Daten in den Systemen und bist auch für unseren externen Kundenservice ein/e angenehme Ansprechpartner/in.

Bist Du eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, welche bereit ist Verantwortung in einem dynamischen und einem sich rasch entwickelnden Umfeld zu übernehmen? Dann bist du die ideale Ergänzung für unser Team Customer Service Backoffice als Customer Service Coordinator (m/w/d).

Dein Wirkungsfeld

  • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Aufträgen im Bereich Kundendienst
  • Erstellen von Serviceaufträgen für die Servicedisponenten
  • Kontrolle und Fakturierung von abgeschlossenen Aufträgen
  • Pflege von Stammdaten und Kundendossiers im ERP / CRM System
  • Stellvertretung der Disponenten bei deren Abwesenheit

Was Du mitbringst

  • Du bist eine strukturierte sowie aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder technische Grundausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich
  • Besitzt Erfahrung im Bereich Kundenberatung, Kundendienst und Servicedienstleistungen, idealerweise im technischen und industriellen Umfeld
  • Deine Deutsch- und Französischkenntnisse sind ausgezeichnet, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Gehst sicher mit MS-Office und Erfahrung mit einem ERP-System um
  • Bist ein Teamplayer und hast eine Hands-on Mentalität
  • Du setzt Prioritäten selbständig, arbeitest exakt und verlierst die gesteckten Ziele nicht aus den Augen
  • Du verstehst es, mit der Dynamik in einem serviceorientierten Markt umzugehen

Was wir Dir bieten

  • Es erwartet dich eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Hands‑On‑Mentalität mit Freiraum für Eigeninitiative
  • Umfassende Einarbeitung in das vielseitige Aufgabengebiet
  • Ein engagiertes Team, das Wert auf Qualität, Vertrauen und Zusammenhalt legt
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

NImmst du die Herausforderung an? Ein dynamisches und zukunftsorientiertes Team wartet auf dich.

Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz

Die in der Rubrik "Hauptaufgaben" beschriebenen körperlichen Anforderungen sind notwendig, um die wesentlichen Aufgaben dieser Position auszuführen. Für Menschen mit Behinderungen können angemessene Vorkehrungen getroffen werden. Bitte wende dich an deine lokale HR‑Ansprechperson, um die spezifischen Arbeitsbedingungen und physischen Anforderungen dieser Rolle zu besprechen.

Verpflichtung zu Gesundheit, Sicherheit und Umwelt

Bei IMI setzen wir uns alle persönlich für den Schutz unserer Mitarbeitenden, die Minimierung unseres ökologischen Fussabdrucks und die Verantwortung gegenüber unseren Standorten und dem Unternehmen ein. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, für ihre eigene Gesundheit und Sicherheit sowie die ihrer Kolleginnen und der Umwelt Sorge zu tragen. Jeder Mitarbeitende ist angehalten, alle HSE‑Richtlinien einzuhalten und bei beobachteten Risiken oder unsicheren Handlungen einzugreifen.

Verhaltenskodex

IMI legt grossen Wert auf ethisches Verhalten in allen Geschäftsbeziehungen – insbesondere mit Kundinnen, Lieferantinnen, Beraterinnen, Mitarbeitenden und Behörden. Dies geschieht im Einklang mit dem IMI Way: Unserem Kodex für verantwortungsvolles Handeln.

Änderungen an dieser Stellenbeschreibung

IMI behält sich das Recht vor, diese Stellenbeschreibung jederzeit ganz oder teilweise zu ändern.

Gleichstellung

IMI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Herkunftsland, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, Nationalität, Geschlecht oder Veteranenstatus berücksichtigt.

IMI Hydronic Engineering Switzerland AG

Frau Vlora Basha

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Customer Service Coordinator Arbeitgeber: IMI Hydronic Engineering Switzerland AG

Als Arbeitgeber bietet IMI ein dynamisches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Die umfassende Einarbeitung sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von modernen Anstellungsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit für Homeoffice, was eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.

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Kontaktdaten:

IMI Hydronic Engineering Switzerland AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Customer Service Coordinator erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Customer Service Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen im Kundenservice-Bereich und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Customer Service Coordinator mit Bravour zu bestehen

Kundenberatung
Kundendienst
Administrative Fähigkeiten
Datenpflege
MS-Office Kenntnisse
ERP-System Erfahrung
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich in unser dynamisches Team einfügen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Customer Service Team bist.

Sprache macht den Unterschied!:Da wir im Kundenservice viel kommunizieren, achte auf eine klare und höfliche Ausdrucksweise. Deine Deutsch- und Französischkenntnisse sind wichtig, also zeig uns, dass du sie beherrschst und auch in der schriftlichen Kommunikation sicher bist.

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam die Herausforderung angehen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMI Hydronic Engineering Switzerland AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Firma von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Teamarbeit zeigen. Bereite mindestens drei Beispiele vor, die du während des Interviews anbringen kannst, um deine Eignung für die Rolle als Customer Service Coordinator zu untermauern.

Praktische Kenntnisse demonstrieren

Da die Stelle Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Demonstration geben, wenn es die Situation erlaubt. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Position verstehst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst wie: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Entwicklung interessiert bist.