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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Einkaufsprozess und unterstütze verschiedene Abteilungen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem sich ständig weiterentwickelnden Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Einkauf und verbessere Prozesse in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Beschaffungsteam ist verantwortlich für den gesamten internen Einkaufsprozess und den Projektbeschaffungsprozess gemäß der definierten Einkaufsstrategie, dem Einkauf von indirekten Ausgaben, der Überwachung der Projektkosten, der Entwicklung der Bruttomarge (GM), der Verkaufsunterstützung mit Kosteninformationen und Eingaben für CMDs. Darüber hinaus kümmert sich die Beschaffungsabteilung um den CCI AT Lagerbestand und ist der erste Ansprechpartner für die Kommunikation mit Lieferanten. Alle Einkaufsaktivitäten werden über unser ERP-System (IFS) abgewickelt, und die Pflege des Einkaufs-/Lieferantenmoduls gehört zum Aufgabenbereich des Beschaffungsteams. Der Beschaffungsspezialist unterstützt einzelne Abteilungen innerhalb der Organisation.
Verantwortlichkeiten / Hauptaufgaben:
- Vorbereitung von CORB-Meetings – bezogen auf Kosten
- Teilnahme an CORB-Meetings nach Bedarf
- IFS InterCompany Purchase Order an Fertigungsstandorte
- ICO-Meeting, ICPO – Platzierung, Kontrolle der Bestellbestätigung, Überarbeitung, Kostenüberprüfung, Nachverfolgung von ICPOs, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen.
- Sicherstellung pünktlicher Lieferungen (Produkt und Dokumentation).
- IFS Projektbeschaffung an Unterlieferanten
- Lieferantenauswahl, Angebotsanfrage, Auftragserteilung, Kontrolle der Bestellbestätigung, Logistik zwischen verschiedenen Lieferanten, Überarbeitung, Kostenüberprüfung, Nachverfolgung von erteilten Bestellungen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen.
- Sicherstellung pünktlicher Lieferungen (Produkt und Dokumentation).
- Reklamationsmanagement (NCRs) an Unterlieferanten.
- Projektkosten
- Einhalten der Zielkosten und Freigabe für die Fertigung
- Verhandlung des Endpreises mit dem Fertigungsstandort – Preisvereinbarung
- Verhandlung des Endpreises mit Unterlieferanten und Entwicklung einer Preisliste, wo möglich
- Berichterstattung über Kosteneinsparungen
- Supply Chain Management
- Erstzulassung von Lieferanten und jährliche Bewertung der Lieferanten, Pflege der Lieferanten in IFS einschließlich Wartung der gekauften Teile.
- Ordnungsgemäße pünktliche Inbound-/Outbound-Bearbeitung und Kommunikation.
- Vorlagen während der Projektdurchführung pflegen, um eine ordnungsgemäße Berichterstattung über die Entwicklung der Marge und die Gründe für Abweichungen verschiedener GM-Stufen – Kostenanalyse – sicherzustellen.
- Erfassung der Kosten für Abfall im Unternehmen und Berichterstattung über den Status an den Abteilungsleiter.
- Kostentool Unterstützung mit Eingaben zu unseren Kostentools, um ein genaues Ergebnis zu erhalten.
- Einkauf von indirekten Ausgaben
- Bestellplatzierung, Kontrolle der Bestellbestätigung, Überarbeitung, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen.
- Kontinuierliche Verbesserung
- Ständige Verbesserung des Beschaffungsprozesses und Unterstützung von Unternehmensverbesserungsmaßnahmen durch Leitung oder als Unterstützungsfunktion.
- Der Mitarbeiter kann aufgefordert werden, andere Aufgaben zu übernehmen, die im Rahmen, Geist und Zweck der Stelle liegen, wie vom Teamleiter oder Abteilungsleiter angefordert.
Profil / Qualifikationen:
- Hard Skills:
- Kommerzieller Hintergrund
- Fließend in Deutsch und Englisch
- MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
- Kenntnis unserer Arbeitsweise / Integriertes Managementsystem
- Kenntnis unserer Produkte und Kosten
- IFS-Kenntnisse
- Soft Skills:
- Ökonomisches Denken und Zahlenverständnis
- Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Procurement Specialist Arbeitgeber: IMI Process Automation
Kontaktperson:
IMI Process Automation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Specialist
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an der Position als Procurement Specialist. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Follow-Up ist wichtig!
Nach einem Interview solltest du dich bedanken und dein Interesse an der Position bekräftigen. Ein kurzes Follow-Up zeigt, dass du engagiert bist und die Stelle wirklich willst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie die Rolle des Procurement Specialist in unser Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und präzise bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, es sei denn, sie sind notwendig. Wir wollen verstehen, was du sagen möchtest, ohne durch den Jargon verwirrt zu werden.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Einkauf und Projektmanagement. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMI Process Automation vorbereitest
✨Verstehe die Einkaufsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Einkaufsprozessen und der Strategie des Unternehmens vertraut. Informiere dich über die internen Abläufe, die im Job beschrieben sind, wie z.B. die Nutzung des ERP-Systems (IFS) und die verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Lieferantenauswahl und dem Claim Management.
✨Bereite dich auf Kostenanalysen vor
Da der Job viel mit Kostenmanagement zu tun hat, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Kostenanalyse und -kontrolle parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Kostensenkung beigetragen hast und sei bereit, diese Erfolge zu teilen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Konfliktlösungen mit.
✨Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher Verbesserung, indem du Fragen stellst, wie das Unternehmen seine Einkaufsprozesse optimiert. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.