Assistant Front Office Manager/in (m/w/d) in Salzburg

Sie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! Assistant Front Office Manager/in (m/w/d) Hotel IMLAUER & Bräu, IMLAUER Hotel Pitter, IMLAUER Palais Mirabell Rezeption Vollzeit Ihr Verantwortungsbereich * Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out * Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste * Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht * Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken * Sie unterstützen unseren Front Office Manager bei Gruppen und Incentive Buchungen * Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager * Sie beantworten und werten Gästefeedback/Gästebeschwerden aus * Sie trainieren Ihre Frontoffice Kollegen im Gästeumgang und der Einhaltung unsere Abläufe und Standards * Sie gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit unserem Housekeeping Team Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der gehobenen Hotellerie * Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Sie haben idealerweise bereits Erfahrung mit Mews und den gängigen MS-Office Programmen * Sie sind ein flexibler Teamplayer, der Freude am Umgang mit Menschen hat * Sie haben Diskretion und sind vertrauenswürdig Das erwartet Sie bei uns * Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Familienunternehmen * Mitarbeiter- und Family & Friends Rate in allen IMLAUER Hotels * IMLAUER Bonuscode für Vergünstigungen bei zahlreichen Firmen * Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter Prämie * Jobticket Salzburg * Parkplätze verfügbar * Rundum Verpflegung mit Speisen & Getränken * Kurse, Workshops & Unterstützung bei Weiterbildungen * Teamveranstaltungen und -feiern * Mitarbeiterwohnungen oder -Zimmer je nach Verfügbarkeit Gehalt ab EUR 2.850,00 brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. AssistantFrontOfficeManager #StellvertretenderRezeptionsleiter #StellvertretendeRezeptionsleitung #StellvertretenderEmpfangsleiter #FrontOfficeSupervisor #FrontDeskSupervisor #Shiftleader #ShiftleaderRezeption #SchichtleiterRezeption #DutyManager #DeputyFrontOfficeManager #SeniorRezeptionist #Rezeptionist #Empfangsmitarbeiter #GuestRelations Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.850 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Salzburg (Stadt) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Gastronomie, Tourismus Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Salzburg, Aigen im Ennstal , Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Salzburg (Stadt) Erforderliche Kenntnisse * Erfahrung in der gehobenen Hotellerie * Erfahrung mit Mews und den gängigen MS-Office Programmen Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * abgeschlossene Ausbildung Benefits * Personalvergünstigungen Mitarbeiter- und Family & Friends Rate in allen IMLAUER Hotels, IMLAUER Bonuscode für Vergünstigungen bei zahlreichen Firmen * Personalprämien Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter Prämie * Verkehrsmittelzuschuss Jobticket Salzburg * Parkplatz * Kantine Rundum Verpflegung mit Speisen * Aus- und Weiterbildung Kurse, Workshops & Unterstützung bei Weiterbildungen * Team-Events Teamveranstaltungen und -feiern Ansprechperson Sandra Friedl