Verwaltungskraft (m/w/d)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Eching Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei Schülerverwaltung und Dokumentation.
  • Arbeitgeber: Imma-Mack-Realschule Eching, eine engagierte Bildungseinrichtung.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 34 Wochenstunden und ein freundliches Team.
  • Andere Informationen: Schwerbehinderte werden bevorzugt eingestellt, Bewerbung bis 17.05.2026.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und unterstütze die nächste Generation.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute EDV-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Die Imma-Mack-Realschule Eching sucht ab 01.09.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B. Auskünfte, Telefon- und Postdienst
  • Schülerverwaltung und Dokumentation
  • Schriftverkehr und Registraturarbeiten

Ihr Profil:

  • Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- und Verwaltungsbereich
  • Gute EDV-Kenntnisse sowie gute Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L
  • Vereinbarte Arbeitszeit: 34 Wochenstunden

Ansprechpartner:

  • Für Fragen bezüglich der Arbeitsbedingungen: Hr. Neubert, Schulleiter, Tel. 089/3700111-0
  • Personalrechtlich: Frau Schneller, Tel. 09831/5166-244

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen vorzugsweise als PDF bis spätestens 17.05.2026 an verwaltung@realschule-eching.de oder postalisch an Imma-Mack-Realschule Eching, Nelkenstraße 32, 85386 Eching.

Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Erholungsurlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches können nicht erstattet werden.

Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule.

Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Imma-Mack-Realschule Eching; Silvia Gremmelmaier

Die Imma-Mack-Realschule Eching ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team bietet. Mit einer klaren Struktur und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem stabilen Umfeld, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung gemäß TV-L. Zudem wird Wert auf Inklusion gelegt, was die Schule zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
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Kontaktperson:

Imma-Mack-Realschule Eching; Silvia Gremmelmaier HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Schule anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas über den Auswahlprozess erfahren kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Imma-Mack-Realschule und über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Teil zum Team beizutragen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen erhältst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)

Büro- und Verwaltungskenntnisse
EDV-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Dokumentationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Kundenservice
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu bekommen.

EDV-Kenntnisse hervorheben!: Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung betonen. Nenne spezifische Programme oder Tools, mit denen du vertraut bist, um uns zu zeigen, dass du bestens vorbereitet bist.

Rechtzeitig einreichen!: Vergiss nicht, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen! Der Stichtag ist der 17.05.2026. Am besten schickst du uns deine Unterlagen direkt über unsere Website oder per E-Mail als PDF. So stellst du sicher, dass alles pünktlich ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Imma-Mack-Realschule Eching; Silvia Gremmelmaier vorbereitest

Informiere dich über die Schule

Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Imma-Mack-Realschule einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schulphilosophie, das Team und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Teamfähigkeit oder deine EDV-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Vorstellungsgespräch professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Schulleiter oder der Ansprechpartnerin stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Verwaltungskraft sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Stelle.

Verwaltungskraft (m/w/d)
Imma-Mack-Realschule Eching; Silvia Gremmelmaier
Standort: Eching
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