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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Empfang und das Management von Konferenzen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: IMMAC ist ein führender Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien mit Sitz in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Feste Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz und Deutschlandticket inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Empfang oder in der Gastronomie sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine serviceorientierte Persönlichkeit mit repräsentativem Auftreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Zur Unternehmensgruppe gehören auch die DFV Deutsche Fondsvermögen GmbH sowie die HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH. Als mittelständisch geprägtes Unternehmen pflegen wir einen nachhaltigen und langfristigen Investitionsfokus. Die IMMAC group investiert sowohl in Bestandsimmobilien als auch in Projektentwicklungen. Zentraler Standort der IMMAC group ist Hamburg mit zwei weiteren Auslandsniederlassungen in Österreich und Irland.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Empfangschef / Front Office Agent (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich
- Professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs
- Routinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
- Postabwicklung und digitale Rechnungsbearbeitung
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Bestellung von Büromaterial und Catering
- Verwalten der Firmenfahrzeuge und Parkplätze
Ihr Profil
- Berufserfahrung am Empfang, in der gehobenen Gastronomie/Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich
- Repräsentatives Auftreten und Diskretion
- Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
- Serviceorientierung und proaktives Handeln
- Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Feste Arbeitszeiten / Kernarbeitszeit von 9 Uhr bis 17 Uhr
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenständiges Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt
- Deutschlandticket
Wir legen großen Wert auf Qualität und partnerschaftliches Handeln in allen Bereichen der Gruppe. IMMAC steht für konservative Werte, Tradition und Innovation. Machen Sie sich mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams mit flachen Hierarchien.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
IMMAC Holding AG
Ansprechpartnerin: Ilka Möhlmann
Große Theaterstraße 31-35
20354 Hamburg
+49-40-349940-0
Empfangschef / Front Office Agent (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: IMMAC Holding AG
Kontaktperson:
IMMAC Holding AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangschef / Front Office Agent (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IMMAC group und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Empfangsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und dein souveränes Auftreten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei IMMAC arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich während des Interviews professionell und freundlich. Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache, da dies entscheidend ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, besonders in einer kundenorientierten Rolle wie der des Empfangschefs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangschef / Front Office Agent (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IMMAC Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Empfangschefs zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Empfangschef wichtig sind. Betone deine Berufserfahrung im Empfangsbereich sowie deine Kenntnisse in der Gastronomie oder Hotellerie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung, dein souveränes Auftreten und deine Fähigkeit ein, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMMAC Holding AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei IMMAC arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Interesse an der Position ernst nimmst.
✨Präsentiere dein Auftreten
Da die Position einen Empfangschef erfordert, ist ein repräsentatives Auftreten entscheidend. Kleide dich professionell und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Kundenservice ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du proaktiv gehandelt hast, um die Bedürfnisse von Gästen oder Kollegen zu erfüllen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die IMMAC group und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Empfangschef zu leben.
