Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: IMMAC Group, ein führendes Unternehmen im Bereich Betreiber-Immobilien.
- Vorteile: Kostenloses Deutschlandticket, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Events.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über IMMAC Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Zur Unternehmensgruppe gehören auch die DFV Deutsche Fondsvermögen GmbH sowie die HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH. Als inhabergeführtes mittelständisch geprägtes Unternehmen pflegen wir einen nachhaltigen und langfristigen Investitionsfokus. Die IMMAC group investiert sowohl in Bestandsimmobilien als auch in Projektentwicklungen. Zentraler Standort der IMMAC group ist Hamburg mit zwei weiteren Auslandsniederlassungen in Österreich und Irland. Seit ihrer Gründung 1997 hat die IMMAC group mehr als 2 Milliarden Euro in über 170 Betreiberimmobilien investiert.
Zur Verstärkung und Weiterentwicklung der IMMAC group suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Teamassistenz für die Abteilung Finanzen und Controlling (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen im Tagesgeschäft, der allgemeinen Büroorganisation sowie bei Projekten und Sonderaufgaben
- klassisches Officemanagement: Korrespondenz, Ablage, Datenmanagement
- Ansprechpartner für unsere Dienstleister
- Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben (z.B. Fuhrpark- und Schlüsselmanagement)
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Berichten
- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. Terminorganisation)
- Professionell und routiniert heißen Sie unsere Gäste willkommen
- Empathischer Empfang von nationalen und internationalen Gästen und Partnern
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen und relevanten Mitteilungen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation von und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
- Eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten:
- Mobilität: Ob mit dem kostenlosen Deutschlandticket oder dem IMMAC Bike, bei uns sind Sie ökologisch und nachhaltig im Hamburger Stadtgebiet unterwegs
- Weiterbildung: Wir fördern gezielt individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Zentrale Lage: Alster, Gänsemarkt und Jungfernstieg liegen fußläufig von unserem Standort
- Events: Erfolge müssen gefeiert werden. Unsere Feste feiern wir in den Sommermonaten auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Alsterfontäne
- Teamgeist: Wir schätzen ein gutes und offenes Miteinander in allen Abteilungen bei einer Open Door Policy auf allen Ebenen
Bei uns treffen Sie auf Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Qualifikationen aus der Finanz-, Immobilien- und Bauwirtschaft. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Healthcare, Pflege- und Betreiberimmobilien, Hotels und Infrastrukturprojekte. Dazu gehört ein breites Spektrum von immobilienspezifischen Berufsprofilen, wie Immobilienkaufleuten, Fondsmanager, Ingenieure, Architekten, Juristen und Projektentwickler. Wir legen großen Wert auf Qualität und partnerschaftliches Handeln in allen Bereichen der Gruppe. IMMAC steht für konservative Werte, Tradition und Innovation. Machen Sie sich mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
IMMAC Holding AG
Ansprechpartnerin: Ilka Möhlmann
Große Theaterstraße 31-35
20354 Hamburg
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Immac
Die IMMAC group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Benefits fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit schätzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Betreiber-Immobilien zu arbeiten und Ihre IT-Kompetenzen in einem wachsenden internationalen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite von IMMAC genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von IMMAC in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Als Teamassistenz sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Stärken in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil der IMMAC group werden möchtest. Was reizt dich an der Position der Teamassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immac vorbereitet
✨Informiere dich über die IMMAC group
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IMMAC group verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und den Fokus auf nachhaltige Investitionen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Teamassistenz erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroorganisation, Korrespondenz oder Projektmanagement erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es entscheidend, kommunikationsstark zu sein. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine internationalen Gäste willkommen zu heißen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die IMMAC group legt Wert auf individuelle Weiterbildung. Zeige dein Interesse an persönlicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
