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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitszeiten und entwickle innovative Dienstpläne für ein motiviertes Team.
- Arbeitgeber: Immanuel Albertinen Diakonie – ein Ort, der Menschen in schwierigen Zeiten unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitszeitmanagements und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Erfahrung im Arbeitszeitmanagement.
- Andere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job in einem unterstützenden und familienfreundlichen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben – von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Empathie und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf. Wir suchen ab sofort unbefristet, in Vollzeit, für den Konzernbereich Personal am Standort Hamburg-Schnelsen.
- standortbezogene oder -übergreifende Administration, Implementierung, Parametrierung und Bearbeitung der elektronischen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssysteme
- interne Ansprechperson für jegliche Dienstplananfragen
- Übernahme der externen Kommunikation mit dem Systemanbieter
- Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Arbeitszeitmodelle sowie Beratung und Prüfung
- Anlage neuer und Bearbeitung sowie Prüfung bestehender Tages- und Fehlzeitenmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher und tarifrechtlicher Vorgaben und Beachtung des Mitbestimmungsverfahrens bei der Mitarbeitendenvertretung
- Erstellung von Berichten auf Anforderung sowie Analyse und Berichterstattung der Arbeitszeitdaten
- Durchführung von Schulungen zum Arbeitszeitmanagement sowie der Software und Schulung neuer Dienstplanprogrammnutzer m/w/x
Voraussetzungen:
- Mittlere Reife oder (Fach-)Hochschulabschluss, abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium z. B. in der Gesundheits- und Krankenpflege, im kaufmännischen Bereich oder in der Informationstechnologie, bestenfalls Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Erfahrung in Dienstplanung, -steuerung und -auswertung sowie im Umgang mit einem Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem
- Interesse an IT sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- idealerweise Erfahrung im Klinik- oder einem ähnlich agilen Umfeld
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit Team- und Serviceorientierung
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- eine leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche, attraktive Sozialleistungen
- Bike-Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shopping und Kulturangeboten
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln
Arbeitszeitmanager m/w/x Arbeitgeber: Immanuel Albertinen Diakonie
Kontaktperson:
Immanuel Albertinen Diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arbeitszeitmanager m/w/x
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arbeitszeitmanager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Immanuel Albertinen Diakonie und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Arbeitszeitmanagement zur Unternehmenskultur passen. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arbeitszeitmanager m/w/x
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Arbeitszeitmanager m/w/x brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du in der Vergangenheit gemeistert hast und wie sie dich auf diese Position vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immanuel Albertinen Diakonie vorbereitest
✨Informiere dich über die Immanuel Albertinen Diakonie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission der Immanuel Albertinen Diakonie verschaffen. Zeige, dass du ihre Arbeit verstehst und schätzt, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du dich mit ihrer Philosophie identifizieren kannst.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Arbeits- und Tarifrecht sowie zu deiner Erfahrung im Arbeitszeitmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle Kenntnisse in Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Systemen zu sprechen. Wenn du bereits mit bestimmten Softwarelösungen gearbeitet hast, bringe diese zur Sprache und erkläre, wie du sie effektiv genutzt hast.
✨Betone Teamarbeit und Serviceorientierung
Die Immanuel Albertinen Diakonie legt Wert auf Teamarbeit und eine serviceorientierte Einstellung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.