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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitszeiten und Dienstpläne in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Immanuel Albertinen Diakonie unterstützt Menschen in schwierigen Lebenslagen mit Herz und Kompetenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Arbeitszeitmodelle und arbeite in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im Gesundheitswesen oder IT.
- Andere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Kleinen Wannsee mit vielen Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben – von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.
Wir suchen ab sofort unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit für den Konzernbereich Personal der Immanuel Albertinen Diakonie in der Geschäftsstelle in Berlin oder Hamburg Sie!
- standortbezogene oder -übergreifende Administration, Implementierung, Parametrierung und Bearbeitung der elektronischen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssysteme
- interne Ansprechperson für jegliche Dienstplananfragen
- Übernahme der externen Kommunikation mit den Systemanbietern
- Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Arbeitszeitmodelle: Beratung, Prüfung
- Anlage neuer und Bearbeitung sowie Prüfung bestehender Tages- und Fehlzeitenmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher, arbeitsvertraglicher und tarifrechtlicher Vorgaben inkl. des Mitbestimmungsverfahrens bei der Mitarbeitervertretung
- Durchführung von Schulungen zum Arbeitszeitmanagement sowie zu der entsprechenden Software und Schulung neuer Dienstplanprogramm-Benutzer m/w/x
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, z. B. in der Gesundheits- und Krankenpflege, im kaufmännischen Bereich oder in der Informationstechnologie
- idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- einschlägige Erfahrung in Dienstplanung, -steuerung und -auswertung sowie im Umgang mit einem Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem
- Interesse an IT-Themen sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
- idealerweise relevante Erfahrungen im Klinik- oder einem ähnlichen Umfeld
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit Teamgeist und Serviceorientierung
Wir bieten:
- eine leistungsgerechte außertarifliche Vergütung
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit in einem motivierten, kollegialen Team
- eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Grünen am Kleinen Wannsee
- individuell gestaltbare Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- hybrides Arbeiten nach Absprache möglich
- eine Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
- kostenloser Mitarbeitendenberatungsservice und attraktive Gesundheitsangebote
- Bike-Leasing und das vergünstigte IAD-Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub zzgl. freie Tage an Heiligabend und Silvester
- eine betriebliche Altersvorsorge mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- vermögenswirksame Leistung
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und im Kulturbereich
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Arbeitszeitmanager m/w/x Arbeitgeber: Immanuel Albertinen Diakonie
Kontaktperson:
Immanuel Albertinen Diakonie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arbeitszeitmanager m/w/x
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Gesundheits- und Pflegebranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Arbeitszeitmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitszeitmanagement und in der Dienstplanung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Implementierung von neuen Arbeitszeitmodellen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arbeitszeitmanager m/w/x
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Immanuel Albertinen Diakonie. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Arbeitszeitmanagers wichtig sind, insbesondere im Bereich Arbeitszeitmanagement und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Immanuel Albertinen Diakonie vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Arbeitszeitmanagement und relevante Gesetze. Informiere dich über aktuelle Trends in der Dienstplanung und sei bereit, deine Erfahrungen und Kenntnisse zu teilen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Serviceorientierung verdeutlichen.
✨Kenntnisse in IT und Software hervorheben
Da die Position auch mit elektronischen Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystemen zu tun hat, solltest du deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen betonen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur der Immanuel Albertinen Diakonie, indem du Fragen zu deren Werten und Teamdynamik stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
